HTML clipboard
الإدارة الانتخابية مسؤولية رسمياً وبشكل غير رسمي أمام شركائها،
وعبرهم أمام الجمهور بشكل عام. وتتخذ تلك المسؤولية ثلاثة أشكال أساسية هي:
-
الاستشارة والتواصل (مسؤولية غير رسمية)، وذلك من خلال التواصل
المستمر مع شركائها الرئيسيين في العملية الانتخابية، واعتمادها لطرق عمل تتسم
بالشفافية، بالإضافة إلى إعداد ونشر التقارير بشكل اعتيادي؛
-
مسؤولية الأداء (مسؤولية رسمية)، وذلك من خلال إعداد التقارير
السنوية عن كافة فعالياتها، أو بعد انتهاء كل فعالية انتخابية هامة، وتنفيذ
عمليات التدقيق والتقييم المتعلقة بمستويات أدائها، وتقديمها إلى السلطلة
التشريعية أو التنفيذية ومختلف الشركاء؛
-
المسؤولية المالية (مسؤولية رسمية)، وذلك من خلال إعداد وتقديم
التقارير المالية المدققة لكل من السلطتين التشريعية والتنفيذية، بالإضافة إلى
جهات أخرى، وذلك لتوضح كيفية استخدام الموارد التي خصصت لها.
يعزز قيام الإدارة الانتخابية باستشارة شركائها بشكل اعتيادي من
اطّلاعهم واستيعابهم لعملياتها، في الوقت الذي يسنح لهم ذلك فرصةً لتقديم النصح لها
حول تقييمهم لأدائها واقتراح الإصلاحات الممكنة بشكل مباشر. ويمكن تنظيم هذه
الاستشارات بشكل اعتيادي أو ربطه بالعمليات المختلفة التي تقوم بها الإدارة، كما
وقد تكون إلزاميةً أو اختيارية، منظمة أو عفوية.
وتعتبر المسؤولية الرسمية وغير الرسمية مهمة على حد سواء، وتكمل بعضها
البعض. فهما تضمنان للإدارة الانتخابية العمل بمسؤولية أمام شركائها حول التزامها
بالقانون، واستقامتها المالية، ونزاهة عملياتها وفاعلية أدائها بما يفي باحتياجات
وتطلعات شركائها.
يمكن للإدارة الانتخابية، وبقليل من الكلفة، تعزيز مستويات الوعي لدى
شركائها وتوطيد ولائهم من خلال جهود دائمة للتواصل والحوار المفتوح معهم. ويمكن
تحقيق ذلك من خلال توزيع منشوراتها كتقاريرها السنوية، والتقارير الخاصة بكل عملية
أو فعالية انتخابية، والتقارير المالية ونشراتها الدورية على كافة الشركاء،
بالإضافة إلى تنظيم لقاءات اعتيادية تدعو شركائها لحضورها.
