La préparation d'un ensemble de renseignements de base à l'intention des médias peut représenter bien des économies de temps, tout en aidant à assurer que leurs reportages seront exacts. Les journalistes doivent connaître beaucoup de renseignements de référence : le nombre d'électeurs inscrits (par circonsription s'il y a lieu), les noms des candidats, les postes qui sont convoités, les résultats de l'élection précédente, le nombre de grilles de diffusion et leur horaire. Les journalistes internationaux devraient connaître les moyens qui sont mis à leur disposition : entre autres, un centre médiatique, des sessions d'information régulières, la façon de couvrir le dépouillement.
La plupart de ces renseignements peuvent être compilés avant la campagne. Une autorité électorale bien organisée à facilement accès à tous ces renseignements qui peuvent être assemblés par un agent de presse compétent, avec peu d'efforts et de dépenses. Une partie du matériel peut servir à plus d'une fin; il peut être offert aux observateurs électoraux.
