أشكال الإدارة الانتخابية

Topic Indexطرق تنفيذ عمليات تدقيق الأداء ونطاقهاHTML clipboard

تشتمل عملية تدقيق مستويات الأداء على المعاينة الداخلية، من خلال معاينة سياسات وملفات الإدارة الانتخابية ذات الصلة وتنفيذ اللقاءات مع أعضائها، والمعاينة الخارجية كذلك، من خلال الالتقاء بشركاء الإدارة الانتخابية ومراجعة تقارير وسائل الإعلام وأية تقارير أخرى حول نشاطات تلك الإدارة بهدف استشعار النظرة الخارجية لأدائها. وعادةً ما تقوم عملية التدقيق بتحليل العلاقة القائمة بين الكلفة والفائدة الناجمة عنها وكذلك الكلفة ونجاعة استخدامها، حيث تستخدم مؤشرات تتعلق بمستويات الأداء، وهي المؤشرات الواردة في خطة الإدارة الانتخابية الاستراتيجية في حال وجودها. بالإضافة إلى ذلك، تستند عمليات التدقيق في تحاليلها إلى معايير الخدمة التي تحددها الإدارة الانتخابية لنفسها أو تلك التي ينتظرها منها شركاؤها، وذلك لتقييم أداء الإدارة الانتخابية استناداً إلى أهدافها الاستراتيجية.

عادةً ما تشتمل عمليات تدقيق الأداء على المكونات التالية:

إجراء المقابلات مع الشركاء الأساسيين، كالأحزاب السياسية، والناخبين، وأعضاء السلطة التشريعية، والمنظمات الأهلية، ووسائل الإعلام، والوزارات أو الوكالات الحكومية المعنية، بالإضافة إلى الموردين. وقد يتم ذلك من خلال لقاءات عمل مشتركة تضم ممثلين عن مختلف الشركاء؛
إجراء المقابلات مع أعضاء الإدارة الانتخابية، وموظفيها، بمن فيهم موظفيها المؤقتين عند الحاجة، أو المتعاقدين مع الإدارة لتنفيذ الفعاليات التي يتم تدقيقها؛
مراجعة خطة الإدارة الانتخابية الاستراتيجية، وتركيبتها الإدارية، وسياساتها المتصلة بموضوع التدقيق، وبرامجها التنفيذية وخطط توزيع المهام، وكذلك طرق تنفيذ الفعاليات المبرمجة؛
مراجعة المواد الدستورية ذات العلاقة، والقوانين، واللوائح، والقرارات القضائية المتصلة، ومواثيق الشرف، وكذلك نظم الحاسوب والنظم الأخرى التي تعمل بها الإدارة الانتخابية، والتقارير، والضوابط، والأدلة، والتوجيهات والملفات ذات الصلة.

الأدوات الشخصية

أشكال الإدارة الانتخابية