HTML clipboard
تشتمل المسائل الشكلية المتعلقة بتعيين موظفي الإدارة الانتخابية،
استناداً إلى أفضل الممارسات المتبعة، على وثيقة تحدد شروط وتفاصيل عملية التعيين،
بما في ذلك الوصف الوظيفي المفصل ونسخة من قسم الانخراط في الخدمة أو مدونة السلوك
الموقعة من قبل الموظف الذي يتم تعيينه.
بالإضافة إلى ما سبق يجب أن تتضمن وثيقة التعيين تفاصيل تتعلق بموقع
الموظف في التركيبة الهيكلية بمعنى تحديد الجهة التي يكون مسؤولاً أمامها، والجهات
التي يمكنه الاستعانة بها عند الحاجة. كما ويمكن أن يشتمل ذلك على تفاصيل تتعلق
بالأمن في العمل وبطاقات التعريف عن الموظف. ويمكن أن تنص وثيقة التعيين على ضرورة
قيام الموظف بالتعبير عن قبوله للتعيين وشروطه خطياً من خلال رسالة يقدمها للتعبير
عن ذلك ضمن مدة زمنية محددة. كما وأنه من الممارسات الجيدة ومما قد يفرضه القانون
أن يتم إبلاغ الموظف في هذه المرحلة بالحالات التي يمكن فيها فصل الموظف من وظيفته.
ومن الممارسات الشائعة أن تعمل الإدارة الانتخابية على إطلاع الجمهور
على عمليات التعيين، كتوظيف المسؤولين الكبار، وذلك من خلال موقع الإدارة
الإلكتروني، أو الصحف المحلية ووسائل الإعلام الأخرى. ويمكن أن يتضمن الإعلان صورة
للموظف الجديد، ومعلومات تتعلق بتحصيله العلمي، ومؤهلاته، وخلفيته المهنية.
