تمكن المواد المُسقطة اختصاصيي التوعية من نقل المعلومات لأعداد كبيرة من الأشخاص في نفس الوقت. ورغم ذلك، يجب إعداد تلك المواد بعناية وقد تحتاج لإعداد فني.
وفي جميع الأحوال، فإنها تتطلب وجود ثلاثة أشياء:
· المواد
· أجهزة العرض الضوئي
· الشاشة
إن القصور في أي من هذه العناصر يمكن أن يقدم المادة، مهما كانت جودة محتواها، بشكل عديم الجدوى. وفي الواقع، إن تشتت الانتباه المصاحب لسوء عرض المواد، أو التأخر في وضع الشاشات أو أجهزة العرض الضوئي وضبطها، قد يجعل هذه الإعدادات باهظة التكلفة أقل فائدة عما إذا كانت حديثا أو عرضا حيا جيد الإعداد.
وتتجمع هذه المشكلات عند انقطاع التيار الكهربائي.
الشاشة
تتطلب الإسقاطات سطحًا أملس، لا تشوبه شائبة، وشاشة بيضاء ومظللة أو مُظَلَّمة. في إطار هذه الضوابط تتوافر خيارات عديدة.
ويمكن صنع الشاشات خصيصًا للمناسبة، أو يمكن استعارة مكان مجهز بشاشات مدمجة (مثل مكان تدريب أو حلقة دراسية، أو سينما، وما إلى ذلك)، أو يمكن استخدام جدار مناسب.
في حالة وجود أية ترتيبات مؤقتة، سواء كان ذلك جدار، أو جزء من مادة، أو ورقة بوليسترين أو الجانب المرتفع من شاحنة، يجب أن يتم عمل بروفة في نفس الوقت من اليوم ونفس المكان كزمن الأداء أو الحدث النهائي حتى يمكن حل المسائل المتعلقة بالضوء والوضوح.
أجهزة العرض الضوئي
تختلف أجهزة العرض الضوئي عن بعضها البعض، فهناك:
· أجهزة العرض الضوئي صغيرة الحجم، سهلة الحمل، رخيصة السعر التي تعرض شريحة واحدة أو شريط.
· أجهزة العرض الضوئي أوفرهيد Overhead[1] المنتشرة في كل مكان
· أجهزة العرض الضوئي المخيال[2] القديمة نوعًا ما، ولكنها لاتزال أجهزة مفيدة جدًا وأجهزة العرض السينمائي التي تعرض الشرائط السينمائية مقاس 16 مم
· أجهزة العرض الضوئي ذات التكنولوجيا الفائقة وأجهزة عرض الفيديو وأجهزة العرض الرقمي
لكل من هذه الأجهزة مكانها واختصاصها. وينبغي على اختصاصيي التوعية استخدام الأجهزة التي تتوافر بسهولة في الأماكن التي يتواجدون فيها.
المواد
ولحسن الحظ لا يوجد سوى نوعان فقط من مختلف وسائل الإعلام التي يمكن استخدامها في مختلف أجهزة العرض السابقة:
· الشرائح
· الأفلام السينمائية أو الرسوم المتحركة
وهذا نوع من التبسيط، ولكن لأغراض إنتاج المواد، يمكن استخدام صورة واحدة (أو شريحة) في مجموعة من الطرق المختلفة:
· على الورق الشفاف الخاص بجهاز العرض الضوئي أوفرهيد Overhead للاستخدام مع مثل هذا الجهاز
· كشريحة فوتوغرافية لإسقاطها على جهاز عرض الشرائح
· لإدماجها في إنتاج فيديو للعرض على جهاز التلفاز أو جهاز عرض الفيديو
· لوضعها على قرص مضغوط أو حزمة برامج للعرض من خلال جهاز عرض رقمي
في كل ما سبق، تعد المبادئ الأساسية متشابهة ويمكن أن نعتبر الشريحة إلى حد بعيد مثلها مثل أي ملصق صغير (انظر الملصقات والرايات لمزيد من المعلومات).
ومع ذلك، تتطلب الأفلام والرسوم المتحركة إنتاجا أكثر تخصصًا. وينبغي على اختصاصيي التوعية العمل بالتعاون مع دور الإنتاج عند الرغبة في القيام بذلك، سواء كانوا يعدون لإعلان قصير، أو لفيلم عن إجراءات التصويت، أو لشيئ أكبر من ذلك عن الديمقراطية.
ونظرًا للتكلفة المترتبة على الإنتاج، فمن المحتمل، أن يتم هذا الإنتاج على شريط فيديو. ولكن تتزايد القدرة على إنجاز الرسوم المتحركة من خلال أجهزة الحاسوب وحدها وهو ما قد يكون كافيًا لتحقيق أهداف التوعية.
إن القائمين بإنتاج الفيديو والأفلام ينبغي أن يضعوا في الاعتبار التكاليف، التي قد تختلف من مكان لآخر، واحتياجات الإسقاط الخاصة والمكلفة حيث إن المعدات ليست زهيدة الثمن. للاطلاع على المزيد من المناقشة حول الفيديو ارجع إلى وسائل الإعلام التي يعم تأثيرها على الدولة، ووسائل الإعلام التي يعم تأثيرها على المجتمع ، والطرق البديلة لتوصيل برامج توعية الناخبين.
