ينبغي أن يُتاح وصول اختصاصيو التوعية إلى المواد التي تم إعدادها لبرامج توعية الناخبين فيما سبق سواء في بلادهم أو في سياقات أخرى. وقد يطلبوا أيضًا من موردي البرامج المحتملين تسليمهم المواد لتقييمها أو لإعادة إنتاجها وتوزيعها.
وهناك مهام تقييم المناهج العامة التي يتعين الاضطلاع بها فضلا عن المهام الأكثر تفصيلا لتكييف البرنامج، والتي يجب إتمامها قبل القيام بتدريب خاص أو حدث توعوي.
ولا يمكن تقييم المواد ما لم يتم تحديد أهداف البرنامج والعناصر الفردية لأهداف البرنامج. وفي غياب تلك الأهداف، لن يوجد أي مقياس موضوعي يمكن إجراء التقييم على أساسه.
متى توافرت هذه الأهداف، يمكن تقييم المواد على أساس ما يأتي:
· مدى ملائمتها لتحقيق مجموعة الأهداف المتعلقة بالجمهور المستهدف
· تكلفتها بالنسبة لتكلفة إعداد مواد جديدة ومحددة
· قدرة اختصاصيي التوعية الموجودين على استخدام المواد
- مدى سهولة التكيُّف مع الظروف المحلية
وقد يتضمن التكيُّف مع الظروف المحلية الحاجة إلى ترجمة المواد، واستبدال الرسوم التوضيحية التي تتمحور حول أوروبا بما يقابلها من رسوم توضيحية محلية، وتبسيط اللغة، أو تكييف المواد للتعامل مع ظروف محلية محددة، بما في ذلك فروق السياق السياسي.
عندما يتم استخدام المواد في إطار ورشة عمل يديرها مدربين محليين، قد يكون من الممكن إجراء عملية تكييف محدودة، ربما من خلال تقديم التوجيهات ومجموعة صغيرة من المعينات البصرية البديلة. وعندما يكون من الضروري إرسال المواد على أساس فردي أو للعرض، يستلزم الأمر إجراء تعديل جوهري وقد تكون المواد المرسلة ستُستخدم فقط كدليل محتمل للإنتاج الذاتي.
وبالطبع فأن المواد الأقرب لما هو مناسب ستكون احتمالات إفادتها وسهولة تعديلها أكبر. وقد يُفترض أن المواد التي تم إنتاجها في انتخابات سابقة في نفس البلد أكثر ملاءمة، ولكن يجب العناية بإتمام كل تقييمات البرنامج الأولية وتمرينات تحديد الأهداف قبل التفكير حتى في هذه المادة. فالزمن يتغير، إلى حد كبير أحيانا.
وقد يكون من المفيد أيضًا رؤية أي تقييم للمواد تم بعد استخدامها في المرة الأولى.
تكييف المواد للأحداث الخاصة
يضطرالعديد من اختصاصيي التوعية إلى تعديل المواد المعدة إعدادا عاما والتي تُقدم لهم بعد ذلك لاستخدامها. وقد ينطبق هذا حتى على الحزمة الخاصة ببرنامج وطني التي أعدت وفقًا لمعايير موضوعة بعناية شديدة. ولذلك، ينبغي أن يتضمن تدريب اختصاصيي التوعية على معلومات عن كيفية تطبيق التعديل على أرض الواقع.
