يجب على اختصاصيي التوعية توقع وفهم الحاجات الخاصة بمن يقومون بتصميم
البرامج من أجلهم. وهناك عدد من الطرق المختلفة لتقييم الحاجات، وسيحتاج هؤلاء
الذين يخططون برنامج للتوعية إلى التفكير في هذه الطرق على أساس:
·
الوقت المُتاح؛
·
مدى تعقيد البرنامج وانتشاره الجغرافي؛
·
ما إذا كان يتم تنفيذ البرنامج للمرة الأولى أو ما
إذا كانت هناك بعض المعرفة المؤسسية فيما يتعلق بالوصول للدائرة الانتخابية
المستهدفة؛
·
مصادر التمويل المتوفرة.
سيحتاج اختصاصيو التوعية رئيسيا إلى تأمين المساعدة المتخصصة. ويوفر هذا
الجزء النظرة العامة التي قد يحتاجون إليها من أجل تحديد ماهية المساعدة المتخصصة
التي ستنشأ الحاجة إليها وكيفية إدارة هذه المساعدة. وتصف "الاستطلاعات" الأنشطة الأكثر تعقيدا والتي سيقوم فريق التوعية في الغالب
بتفويضها. ولكنه من الممكن استخدام "البيانات الموجودة"، والاستفادة من فريق التوعية نفسه في الحصول على المعلومات من خلال
"المحاورون والوسطاء".
