يواجه اختصاصيو التوعية مشكلات خاصة عندما يتعلق الأمر بالحصول على المواد. في حين أن مديري الانتخابات لديهم قائمة موحدة بالإمدادات، إلا أن اختصاصيي التوعية يجب عليهم الحصول على مختلف أنواع مواد التوعية من مجموعة واسعة من الموردين. ويركز هذا الجزء من الموضوع الاهتمام على خمس قضايا تتعلق باختصاصيي التوعية:
· التعاقد على شراء المواد
· إدارة العقود
· تقييم وتكييف المواد الموجودة
· السلع والخدمات
إن اختصاصيي التوعية العاملين في السلطة الانتخابية أو في منظمة أكبر قد يحصلون على المساعدة في هذه المجالات. أما الكثيرون ممن يعملون في منظمات متخصصة أصغر فقد لا تُتاح لهم تلك المساعدة، وقد يحتاجون إلى الحصول على الخطوط الإرشادية والمساعدة من آخرين في الجوار. ولسوء الحظ غالبا ما لا يتم السعي للحصول على هذه المساعدة، وعندما يتم ذلك فإنها لا تُمنح بسهولة لأنها عادة ما تعتمد على تاريخ مؤسسة وخبرة شخصية وليس على مادة مكتوبة. للاطلاع على مجموعة الخطوط الإرشادية للمشتريات، انظر الصحف - السويد - متعدد اللغات.
