يجب على مخططي برامج التوعية تشكيل فريق الموظفين، مهما كان صغيرًا. ويحتل التوظيف بوجه خاص أولوية أولى في البرامج التي تنفذ على نطاق وطني والتي تمتد لفترات طويلة من الزمن. ويتجه العنصر الرئيسي في ميزانيات التوعية إلى الإنفاق على الموظفين.
متى بدء العمل في برامج توعية الناخبين، قد يكون من الضروري تعيين موظفين في غضون مهلة قصيرة ولفترات زمنية قصيرة، وتكوين فريق عمل من بين مجموعة أفراد شديدة التباين. وسواء كانت السلطة الانتخابية هي التي تنشئ الفريق، أو منظمة أو أكثر من المنظمات غير الحكومية (NGOs)، من المرجح أن يعتمد الفريق على مجموعة صغيرة من اختصاصيي التوعية الحاليين.
من أجل التغلب على المشكلات المحتملة والتأكد من اهتمام الموظفين وقيامهم بعملهم في أسرع وقت ممكن، يجب أن يكون هناك تعريف دقيق للوظائف (انظر تعريف الوظائف ومواصفات المتقدمين) وإنشاء ملفات المرشحين، والتوظيف، والتدريب والتوجيه المبكر.
وقد تتكون فرق العمل التي تم إنشاؤها من موظفين بدوام كامل، أو بدوام مؤقت، أو متطوعين ممن يتطلبون إدارة خاصة ( انظر إدارة الموظفين والمتطوعين).
وقد يرغب من لديهم إدارات للموارد البشرية أو موظفين مستديمين إلى تجاهل هذا القسم. أما المسؤولون عن تشكيل فرق عمل التوعية فسوف يجدون هنا موادا مكملة لقضايا شؤون الموظفين الأعم.
