تتطلب برامج التوعية وجود إدارة تنظمها. ولا يختلف هذا عما يحدث في أي مؤسسة تجارية أخرى.
هناك بعض الأمور التي تتعلق بالشؤون الإدارية وشؤون الإدارة المتخصصة التي يجب مراعاتها عند تنفيذ البرنامج:
· القيادة
· التنسيق والرقابة
· تقييم الجودة
· معنويات الموظفين والمتطوعين
· العلاقات مع أصحاب المصلحة الآخرين
· الأمن للموظفين الذين يتعاملون مع عمليات حفظ السلام وإنفاذ السلام، و التعلم في المؤسسات المغلقة، فضلا عن التعلم في المناطق غير الآمنة
ولكن بصفة عامة، تعتمد فرق عمل توعية الناخبين على التقنيات القياسية للإدارة. وفي حين تختلف الطرق التي يصف بها الأشخاص أفضل ممارسات الإدارة، يساعد التصنيف البسيط من يتمتعون بخبرة توعوية أكبر من خبرتهم في شؤون الإدارة.
إن مفهوم PLOC أو التخطيط والقيادة والتنظيم والرقابة، تضع أساس المجالات الوظيفية الأربعة التي يتدرب من خلالها، شخص أو أكثر، أو فريق عمل، على الإدارة لتحقيق النتائج المرجوة والحد من النتائج غير المرغوب فيها.
التخطيط يشير إلى تحديد الأهداف، ومواءمة الموارد، وتقييم نقاط القوة والضعف، وتحديد الفرص والمخاطر التي تؤدي إلى بدء عمل البرنامج.
القيادة وتهتم بتلك السلوكيات التي تواءم المنظمة والأهداف المعلنة، وتحفز الموظفين وتثير روح التحدي لديهم حتى يحققوا هذه الأهداف. وقد تهتم القيادة أيضًا بتحديد وضع المنظمة للتأكد من استمرار فعاليتها.
التنظيم ويتناول إعداد الوسائل الضرورية لتحقيق الأهداف، ويتضمن الإجراءات، والسياسات، وفرق العمل، والوحدات العاملة وغيرها من النظم.
الرقابة وتخفف في بعض الأحيان إلى التنسيق، وتشير إلى الحاجة إلى إدارة تحقيق الأهداف، وهو ما يتضمن نظم لمتابعة تحقيق الأهداف، والمكافآت وعواقب عدم الأداء، ورفع التقارير والمراجعة، وما إلى ذلك. وتتحقق الرقابة بعدة طرق في مختلف المنظمات.
