La loi électorale d'un pays déterminera à quelles fins servira le registre des électeurs lors de la prise du vote. Dans la plupart des cas, il servira dans les bureaux de l'organisme électoral et dans les bureaux de vote pour confirmer qui a le droit de voter. Ces exigences impliquent que le registre soit structuré de telle manière qu'il puisse être utile lors du vote. Il peut être en format imprimé sur papier dans un ordre logique pour permettre de repérer facilement les noms d'électeurs ou en format électronique accessible par ordinateur. Quel que soit le format, il devient nécessaire d'enregistrer et de traiter les données par un système de technologie.
La nécessité de noter le fait qu'un électeur inscrit au registre a voté déterminera la façon dont seront traitées les données. Lorsqu'il est nécessaire de maintenir aux bureaux de vote des listes des électeurs qui ont effectivement voté, soit pour déceler les cas de vote double ou pour signaler les cas d'abstention si le vote est obligatoire, il devient d'autant plus nécessaire d'effectuer l'enregistrement et le traitement des données par un procédé électronique.
