Les formateurs font face à des problèmes particuliers au moment de vouloir obtenir du matériel. Bien que les administrateurs électoraux puissent disposer d’une liste de fournisseurs, les formateurs devront obtenir des documents de formation variés et provenant de plusieurs fournisseurs. Cette section porte sur cinq questions d’intérêt pour les formateurs :
- la commande de documents;
- la gestion des contrats;
- l’évaluation et l’adaptation des documents existants;
- les produits et les services;
- l’entreposage et la distribution.
Les formateurs qui travaillent pour un organisme de gestion électorale ou une autre organisation d’envergure pourraient être en mesure d’obtenir de l’aide dans ce domaine, contrairement aux personnes qui travaillent dans de petites entreprises plus spécialisées qui n’en auront probablement pas. Ces derniers devront peut-être obtenir des lignes directrices d’autres organismes de leur milieu. Ceci dit, il arrive fréquemment que les organisations n’osent pas procéder ainsi, et lorsqu’elles le font, ce matériel s’avère souvent difficile à obtenir puisqu’on se sera toujours fié à la tradition et à l’histoire d’une personne plutôt qu’à des textes écrits. Pour en savoir davantage sur les directives en matière d’achats, prière de consulter Journaux – Suède – Multilinguisme.
