Les entretiens en tête-à-tête donnent aux membres des médias l’opportunité de discuter de manière plus approfondie et plus ciblée avec les responsables ou les membres du personnel chargé des relations de l’OGE avec les médias. Il est préférable de programmer systématiquement les entretiens en passant par le service des relations avec les médias, même si le membre du personnel concerné n’appartient pas à ce service. Il peut être utile pour les membres de l’OGE interrogés de passer en revue avant l’entretien les points qui seront abordés pour préparer les réponses, et il convient de choisir une personne qui possède une expérience en matière d’intervention devant les médias. Le service des relations avec les médias peut proposer certains sujets à aborder en priorité ; les personnes interrogées qualifiées sauront comment réorienter la conversation vers ces sujets si elles ne souhaitent pas répondre à une question, ne sont pas autorisées à le faire ou jugent qu’il n’est pas constructif d’y apporter une réponse.
Les entretiens peuvent être réalisés en direct ou préenregistrés selon les ressources disponibles de l’organe d’information et les préférences de la personne interrogée.