L’organisation d’une seule élection comprend plusieurs phases ou processus. Dans certains cas, plusieurs types d’élections sont organisés en même temps, ce qui complique d’autant plus cette structure divisée en plusieurs phases. Le service des relations avec les médias de l’OGE sera mieux armé pour élaborer ses messages de manière appropriée s’il cerne parfaitement ces différentes phases et leurs enjeux respectifs, notamment en ce qui concerne ses relations avec les médias. Même si ces phases dépendent des pays concernés et des élections concernées, les phases suivantes sont fondamentales pour toutes les élections démocratiques :
- la période préélectorale ;
- la période de précampagne électorale ;
- la période de campagne électorale ;
- le jour du scrutin ;
- le dépouillement des votes et la proclamation des résultats ;
- la période postélectorale.
Une grande partie de la préparation des relations avec les médias peut se faire à l’avance. Même lorsque la teneur exacte du matériel destiné aux médias ne peut être anticipée, le calendrier des communications peut faire partie d’un plan global établi très tôt dans le processus électoral. Ce plan, qui correspond à la stratégie médiatique de l’OGE, est abordé dans la section précédente Élaborer une stratégie de relations avec les médias. Grâce à ce plan global relatif aux différentes phases, le déroulement de l’ensemble du processus sera facilité et l’OGE pourra, par exemple, prévoir précisément les échéances relatives à la publication des communiqués de presse ou à l’organisation des points de presse.
Les pages suivantes abordent en détail chacune de ces phases.
