Soins à apporter à la compilation des données d'inscription
L'inscription des électeurs est un processus de cueillette, de vérification et d'organisation des données pour la production d'une liste électorale. La compilation des données d'inscription est donc une des tâches clés de tout l'exercice.
Lorsqu'il s'agit de la liste périodique, il faut déterminer bien à l'avance les renseignements précis qui sont requis de l'électeur. Il faut ensuite développer des formulaires ou autres mécanismes qui se prêtent à la cueillette des renseignements. Ils sont habituellement prévus dans la loi ou les règlements.
Les renseignements comprennent normalement le nom de l'électeur, son adresse, sa citoyenneté, sa date de naissance et son sexe. Ils peuvent également contenir une preuve d'identité comme une photo ou des empreintes digitales. Généralement, les administrateurs électoraux tentent de recueillir tous les renseignements qui sont essentiels pour identifier positivement l'électeur et pour vérifier la liste électorale. Il faut également faire l'équilibre entre la nécessité d'obtenir les renseignements qui puissent identifier l'électeur et la protection à la vie privée.
De plus, les gestionnaires électoraux peuvent vouloir éviter de recueillir des renseignements qui n'ont aucun rapport avec le processus électoral : une telle pratique pourrait décourager les électeurs à s'inscrire aux fins électorales.
Recensement
La plupart des administrations fournissent à leurs recenseurs des formulaires en blanc qu'ils doivent remplir lors des visites à domicile. La copie qu'ils laissent à l'électeur confirme leur inscription. Il se peut que les recenseurs utilisent des formulaires pré-imprimés du nom et de l'adresse des électeurs déjà inscrits à chacune des adresses au dernier recensement. Il s'agit alors d'un système hybride entre liste périodique et registre continu. Les formulaires sont remplis par le recenseur et retournés au bureau d'inscription sur une base régulière et les données sont traitées manuellement ou électroniquement. Le recenseur peut également utiliser une feuille de contrôle pour indiquer l'action prise à chaque résidence, ce qui facilite les visites de retour aux résidences où les résidants étaient absents lors de la visite initiale.
Dans certains cas, les adresses sont déjà inscrites sur la feuille de contrôle. Cette méthode est toutefois difficile à exécuter et est peu utilisée parce qu'il est coûteux de dresser un inventaire des adresses résidentielles légitimes dans chacune des unités administratives. Il serait très difficile d'instaurer un tel système dans les régions éloignées où la population est traditionnellement nomade ou dans les régions où il existe un grand nombre de réfugiés.
Centres d'inscription
À un centre d'inscription, les formulaires d'inscription sont remplis par les électeurs eux-mêmes ou par des préposés à l'inscription. Les procédures varient selon le niveau d'alphabétisation. Les cartes d'inscription, lorsqu'il y a lieu, devraient également être disponibles au centre d'inscription et remises à l'électeur lorsqu'il s'inscrit. Cette méthode, bien que souhaitable en principe, n'est pas pratique dans un environnement qui demande des mesures de sécurité importantes. En vertu de ce système, un électeur pourrait s'inscrire à différents centres d'inscription et obtenir plus d'une carte d'électeur, une pratique qui est évidemment frauduleuse.
Inscription par la poste
L'inscription par la poste coûte moins cher qu'au moyen d'un recensement ou de centres d'inscription. S'assurer que tous les électeurs ont accès à un formulaire d'inscription représente cependant un défi de taille. La méthode d'inscription la moins coûteuse demeure l'inscription de tous les électeurs le jour même du vote, ce qui occasionne toutefois de longues files d'attente et périodes d'attente pour les électeurs.
Les préposés à l'inscription à Haïti remplissent le formulaire d'inscription et en remettent une copie carbone à l'électeur. Les recenseurs font de même en Ontario.
