Il faut davantage de matériel pour maintenir un registre de l'état civil que pour l'inscription elle-même. En Argentine, le registre de l'état civil est établi de façon manuelle et les formulaires d'inscription pour le registre de l'état civil sont remplis en deux copies et conservés aux dossiers du bureau du registre de l'état civil et du bureau du registre électoral. La politique d'achat pour la liste périodique se retrouve dans le document Liste périodique : achat et préparation du matériel. Des politiques d'achats et des normes doivent aussi être élaborées pour un registre de l'état civil.
