Lors de la conception d'un système informatisé d'inscription des électeurs, il est important d'identifier les tâches du processus d'inscription que devra accomplir le système. Parmi les tâches possibles, mentionnons :
- identifier les moyens d'identification des électeurs admissibles et par le fait même éliminer la nécessité pour l'électeur de s'identifier lors du vote;
- préciser les critères d'éligibilité que devront remplir les candidats, éliminant par la même occasion la nécessité pour les candidats de prouver leur éligibilité lors des mises en candidature;
- identifier les mécanismes d'identification des membres des partis politiques afin de faciliter leur certification lors de l'enregistrement des partis;
- déterminer les mécanismes de contrôle de l'intégrité du registre des électeurs afin qu'il serve à prévenir les votes doubles et les substitutions de personne;
- la confection des pièces d'identité comme les cartes d'électeurs;
- plannifier la prise du vote en déterminant, à partir du registre des électeurs, l'emplacement des bureaux de vote et le nombre de préposés et la quantité de matériel requis à chacun des bureaux;
- fournir des listes d'électeurs aux bureaux de vote pour déterminer l'éligibilité des électeurs;
- identifier les électeurs qui ont ou qui n'ont pas voté lors des élections à partir des documents utilisés aux bureaux de vote, afin particulièrement de déceler les votes doubles et aussi d'identifier, pour les pays où le vote est obligatoire, les cas d'abstention;
- pour supporter un programme d'éducation de l'électorat en utilisant le registre pour communiquer avec les électeurs et afin de déterminer les caractéristiques démographiques des électeurs;
- tel que prévu par la législation, fournir des données du registre des électeurs aux partis politiques et aux candidats pour fins de campagne et pour assurer la transparence du processus d'inscription;
- pour fins de transparence, mettre les listes d'électeurs à la portée du public; et
- servir à d'autres fins comme l'établissement des listes de jurés et le partage des données avec d'autres organismes du gouvernement à des fins de sécurité et de fiscalité.
Ces diverses utilités du système d'inscription aideront à déterminer la manière dont les données seront conservées et traitées. Afin que le système puisse accomplir une gamme d'activités, les données d'un registre des électeurs doivent être enregistrées et conservées par des applications dans des bases de données électroniques.
