Le système électoral d'un pays tout comme sa législation électorale détermineront quelles données devra contenir le registre des électeurs et à quelles fins elles serviront.
Les conditions d'admissibilité et d'inadmissibilité à voter sont généralement précisées dans la loi et la procédure de demande d'inscription énumèrera les démarches qu'un électeur doit prendre afin de prouver son admissibilité à l'inscription au registre des électeurs. L'électeur pourrait devoir fournir ses renseignements personnels en remplissant une demande d'inscription et en signant une déclaration d'admissibilité de même que présenter des pièces d'identité comme un certificat de naissance, un passeport ou un certificat de citoyenneté.
La plupart du temps, le système électoral dictera un processus d'établissement de circonscriptions électorales, ce qui obligera à inclure une fonction géographique dans le système électronique qui sera en mesure d'identifier pour quelle circonscription l'électeur sera inscrit.
Ces exigences démontrent l'avantage de maintenir les données du registre des électeurs dans un système électronique.
Les deux fichiers qui suivent traitent des diverses relations entre le registre des électeurs et le système électoral.
