Lorsqu'un organisme électoral a, dans sa stratégie globale de technologie, démontré la nécessité et le besoin précis d'un nouveau système ou d'une mise à jour de technologie (voir Développement d'une stratégie globale de technologie, il doit ensuite rédiger son développement de projet et sa stratégie de mise en oeuvre.
Développement du projet et établissement des échéanciers
Le développement du projet et la stratégie de mise en oeuvre peuvent se formuler en établissant la chronologie des diverses étapes du projet pour aussi longtemps qu'il durera et, idéalement, aller encore plus loin. Ce document permettra d'identifier toutes les tâches possibles de même que leurs coûts respectifs, y compris les solutions de remplacement ou de mises à jour du système le moment venu.
Ce qui suit se veut un modèle de chronologie de la durée d'un projet de technologie en prévision d'un scrutin :
- justifier le besoin d'une technologie électorale;
- démontrer que le système proposé est abordable;
- démontrer que le système proposé est réalisable et qu'il pourra satisfaire aux besoins de la population;
- rédiger un énoncé de projet y compris une évaluation des coûts et des bénéfices de même qu'une description des solutions alternatives;
- établir un budget détaillé;
- s'assurer de l'appui de tous les intervenants internes et externes;
- disposer des moyens financiers pour la durée de la technologie;
- faire sanctionner les amendements législatifs nécessaires;
- rédiger un plan détaillé de la gestion du système;
- rédiger les devis techniques détaillés du système proposé;
- publier les demandes d'appel d'offres;
- analyser les offres présentées et faire un choix;
- exécuter le processus de négociation et de signature du contrat final;
- recevoir un prototype du système;
- procéder aux tests et à l'évaluation du prototype;
- obtenir l'accord des intervenants envers le prototype;
- recevoir la version finale du système;
- installer le système et en effectuer les tests;
- faire effectuer une vérification de l'intégrité des codes d'origine et en effectuer le blocage au besoin;
- faire la formation des utilisateurs du nouveau système;
- au besoin, exécuter un programme d'éducation populaire;
- distribuer les effectifs matériels du système dans les centres d'opération;
- mettre en place des systèmes de rechange, si nécessaire;
- mettre le système en fonction lors d'un scrutin;
- disposer des équipes de techniciens et de préposés à l'entretien pour garantir la réussite du scrutin;
- effectuer une copie de secours des données, au besoin;
- accomplir les tâches finales du scrutin;
- faire une rétrospection du rendement du système avec les utilisateurs;
- au besoin, entreprendre des propositions pour apporter des améliorations au système en vue du prochain scrutint en répétant les tâches appropriées qui précèdent;
- conserver le système en bonne condition;
- apporter les améliorations si elles ont été approuvées;
- répéter les étapes précédentes reliées au fonctionnement et à la rétrospection du système.
Les fichiers suivants qui font partie de la présente rubrique élaborent les principales étapes que comportent le développement et la mise en [ogonek]uvre d'un projet de technologie.
