Des radiations d'inscriptions au registre des électeurs peuvent être nécessaires dans les circonstances suivantes :
- lorsque de nouveaux renseignements doivent remplacer des données désuètes;
- lorsque l'organisme électoral est avisé du décès d'un électeur inscrit ou qu'un électeur a cessé de résider dans une localité desservie par l'organisme; et
- lorsque l'organisme est saisi du fait qu'une inscription est le résultat d'une erreur ou de fraude.
Pour préserver l'intégrité du registre et aux fins du processus de vérification, il convient de conserver les documents qui ont motivé les radiations. Dans plusieurs cas, il peut être nécessaire de déplacer les données des personnes radiées dans un dossier de données archivées pour consultation au besoin.
Lorsque des modifications importantes concernant un électeur sont apportées, comme des changements de nom ou d'adresse, il peut être préférable, selon les exigences de la loi, de maintenir un historique de tous les changements plutôt que de radier complètement les renseignements désuets.
