Les administrateurs des systèmes doivent exercer un certain contrôle sur les utilisateurs. Cette responsabilité implique la réalisation des tâches suivantes :
- attribuer les codes d'utilisateurs et les mots de passe;
- restreindre les droits d'accès des utilisateurs en s'assurant qu'ils ne puissent consulter que les données pour lesquelles ils sont autorisés, par exemple en créant divers répertoires de fichiers avec des droits d'accès différents;
- attribuer des quantités précises d'espace de disque aux utilisateurs et s'assurer qu'ils s'y conforment;
- s'assurer que les utilisateurs respectent les normes de la configuration du système comme le nom et la forme des fichiers, tout comme les règles d'éthique qui régissent le langage et le contenu des fichiers.
