La base de données d'un registre des électeurs devrait être en mesure de produire des rapports à partir de divers types de données. Ces fonctions peuvent être utiles pour évaluer la performance du système, pour publier des rapports statutaires, ou pour diverses autres tâches. Les rapports statistiques peuvent être produits sous format imprimé ou électronique sur écran.
Voici des exemples de rapports que pourrait produire un système de registre :
- le nombre total d'électeurs inscrits pour le pays ou par entités géographiques comme par état, par province, par circonscription, par section de vote, ou autres;
- le nombre de transactions effectuées dans la base de données par catégorie, soit les inscriptions, les radiations, les modifications, les déplacements d'une circonscription à l'autre ou à l'intérieur de la même circonscription;
- le nombre d'électeurs inscrits à l'intérieur d'autres entités géographiques comme les secteurs de recensement, qui pourraient servir lors d'un remaniement des circonscriptions; et
- des sommaires de données à partir du registre d'adresses, tels que les divers types de logements, le nombre d'électeurs par logement et le nombre de logements pour lesquels aucun électeur n'est inscrit.
La production de certains rapports peut imposer une surcharge à la base de données surtout lorsque des calculs doivent être exécutés à l'aide d'un grand nombre de données. On peut éviter ou atténuer les surcharges en exécutant les rapports complexes durant la nuit par le procédé de requêtes par lots. Une autre méthode de précaution est de faire exécuter les rapports routinier à intervalles réguliers, la plupart du temps sous forme de requêtes par lots, et de les distribuer aux utilisateurs, évitant la nécessité de permettre aux utilisateurs d'exécuter des requêtes de rapports en ligne.
Lorsque la puissance du système le permet, il peut être préférable de permettre aux utilisateurs de faire des requêtes de rapports en ligne au besoin, leur permettant ainsi d'avoir recours aux statistiques dont ils on besoin, au moment où ils en ont besoin et d'obtenir rapidement des rapports plus à jour comme lors d'une période électorale. Les rapports en ligne permettent aux utilisateurs de spécifier les variables souhaitées comme les dates de début et de fin de période pour obtenir des informations plus précises.
