يشكل
إنتاج دقيق وفي حينه لمواد يوم الاقتراع أمرا جوهريا إذا كانت تجهيزات محطات
الاقتراع ستحزم وتوزع بفعالية. فتجهيزات محطات اقتراع مثل الاستمارات الانتخابية
هي واجهة التعامل مع العامة المقترعين. إذ أن انطباعهم عن جودة الانتخابات سيؤثر
على مدى سهولة فهمهم للمواد التي سيضطرون لاستخدامها.
من
المهم أن يكون هناك مواصفات دقيقة وإجراءات تحكم بالنوعية مطبقة على المقادير
الكبيرة من المواد التي يتم إنتاجها لتُستخدم يوم الاقتراع لضمان التزويد في حينه
والفعالية هذه.
طاقة الإنتاج
تُعد
طاقة الإنتاج عامل هام يجب اعتباره في تحديد الجداول الزمنية وأماكن إنتاج المواد.
فإنتاج استمارات انتخابات على وجه التحديد، قد يسبب ضغطا كبيرا على طاقات الطباعة
المتوفرة.
في حال
أن المواعيد النهائية للإنتاج صارمة، تحتاج الجدولة الزمنية للطباعة أيضا لأن تأخذ
بالحسبان الفترات اللازمة للنقل. فإذا تم إنتاج مواد محطات اقتراع محددة أو مواد
دوائر انتخابية محددة، مثل سجلات ناخبين، مركزيا، طباعة تلك المواد لأبعد الدوائر
الانتخابية في المسافة أولا.
سيكون
هناك حاجة لأن يتم اتخاذ قرارات حول ما إذا كان سيتم إنتاج مواد محليا، إقليميا،
أو وطنيا، وبالنسبة لبعض المواد دوليا. فطريقة الرزم والتوزيع المعتمدة لتجهيزات
محطات اقتراع هي عامل هام في هذا القرار (على سبيل المثال، سيكون من غير الحكمة
بشكل عام إنتاج مواد على مستوى محلي إذا تم اعتماد منهجية رزم مركزية).
في حال
الحاجة لمواد قياسية بكميات كبيرة، هناك نجاعة في الكلفة ومنافع تحكم بالجودة في
الإنتاج مركزيا أو إقليميا، شريطة توفر طرق توزيع ناجعة. وقد يكون الإنتاج المحلي
أكثر فعالية لمراقبة المواد ذات الاختلافات المحلية المادية، أو من أجل الاستخدام
المحلي فقط.
سجلات الناخبين
ستكون
سجلات الناخبين أكثر المواد استخداما في محطات الاقتراع يوم الاقتراع. لذا تحتاج
لأن يتم تصميمها بشكل يسمح بتحديد سريع ودقيق من قبل موظفي اقتراع لكافة معلومات
الناخبين ذات الصلة. وبما أنها ستكون الأساس لتحديد الأهلية للاقتراع، من المهم أن
تكون بمثابة تمثيل دقيق للجزء ذو الصلة من تسجيل الناخبين. (من أجل معلومات مفصلة
حول سجلات الناخبين، راجع سجلات الناخبين)
بطاقات تعريف الناخبين
في
الكثير من الأنظمة، يوزع على الناخبين، إما عند التسجيل كناخب أو في تاريخ سابق
ليوم الاقتراع، بطاقة تعريف ناخب وهي الوثيقة الأساسية التي يتم إبرازها في محطة
الاقتراع لإثبات أهليتهم للاقتراع.
يجب أن
تحتوي بطاقة تعريف الناخب عوامل حماية كافية ضد التعديل لكي تكون فعالة. ويمكن
تحقيق هذا من خلال احتوائها على صورة، بصمة لا يمكن إزالتها أو إثبات آخر لهوية
حاملها قابل لأن يتم فحصه بدقة في محطة الاقتراع. فالبطاقات التي تحمل فقط توقيع
الناخب تؤمن تأكيد أقل على النزاهة.
استمارات الانتخابات
يشكل
يوم الاقتراع تمرينا كبير في تحويل المعلومات. الكثير من هذه المعلومات تسجل
أعمالا مطالب بها، أو حاجات يجب تسجيلها بطريقة تساعد على اتخاذ القرار والشفافية.
لهذا
السبب، سيكون هناك على الأرجح أعدادا كبيرة من استمارات الانتخابات، مهما كانت
الجهود المبذولة لتقليص أعدادها. فمن المهم أن تكون استمارات الانتخابات مصممة
بشكل بسيط ويسهل فهمه. (إنتاج استمارات انتخابات مناقش بشكل مفصل في استمارات الانتخابات. من أجل مسائل تتعلق
بطباعة وتزويد أوراق الاقتراع، راجع إنتاج أوراق الاقتراع)
مواد إعلام الناخبين
احتياجات
الإنتاج الخاصة بمواد إعلام الناخبين يجب أيضا أن تؤخذ بعين الاعتبار. إذ قد يلزم
كميات كبيرة من هذه المواد، خاصة إذا كان سيتم تزويد كتيبات إرشاد إعلام ناخبين
لكل ناخب مسجل أو أسرة.
سيلزم
القيام بترتيبات لإنتاج ملصقات وكتيبات إعلام حول إجراءات الاقتراع لتُستخدم في
محطات اقتراع، بالإضافة لسلسلة من لافتات ووسائل مساعدة مرئية أخرى، مثل لافتات
توجيه الناخبين ولافتات للإشارة لأماكن محطات اقتراع، والتي ستساعد الناخبين.
تجهيزات عامة
سيلزم
الحصول على سلسلة كبيرة من التجهيزات العامة وتزويدها لمحطات اقتراع، وتتضمن:
·
مواد قرطاسية مثل أقلام حبر، أقلام رصاص، مغلفات،
وأوراق للكتابة،
·
مواد للرزم،
·
تجهيزات إنارة للطوارئ،
·
مواد خاصة لإجراءات اقتراع محددة، مثل علامات
إثبات صحة أوراق اقتراع أو تجهيزات لضبط الاقتراع المتعدد.
(من أجل مناقشة مفصلة لحاجات
محطات اقتراع من تجهيزات عامة، راجع التجهيزات العامة.)
