Voting Operations

Topic Indexتفقد الموظفين

في الموعد المحدد للكادر للحضور للعمل، يجب على مدير محطة الاقتراع:

· تفقد أي العاملين حاضرين وأيضا تفقد عقودهم أو توثيق التفويض،

· الاتصال بمكتب الإدارة المحلي للإخطار بالعاملين الذين لم يحضروا للعمل وطلب بدائل،

· توزيع المهام المحددة (أو مراجعة التعليمات السابقة) لكل عضو في الكادر،

· الحذر من العاملين الذين لم يسبق لهم أن عملوا في محطة اقتراع لذا يمكن وضع مشرفين إضافيين عليهم خلال الساعات الأولى من الاقتراع،

· التأكد من أن جميع العاملين يضعون شارات تعريفهم أو أدوات تعريف أخرى.

إعطاء التعليمات النهائية للكادر

يُفضل أيضا أن يعطي مدير محطة الاقتراع تعليمات نهائية للكادر قبيل المباشرة بالاقتراع. هذا التعزيز للإجراءات وأي معلومات خاصة فيما يتعلق بمحطة الاقتراع يمكن أن يشكل مساعدة كبيرة لتقليل الأخطاء للحد الأدنى، خاصة في وقت باكر من اليوم حيث قد يكون هناك الكثير من الضرورات المتعارضة مع وقت مدير محطة الاقتراع. التعليمات النهائية يجب أن تغطي:

· مقدمة عن الكادر المشرف،

· التأكيد على أن دور الكادر هو تقديم خدمة نوعية للناخبين،

· أي تغييرات لاحقة في التعليمات أو الإجراءات تم تلقيها من هيئة إدارة الانتخابات،

· مراجعة إجراءات الاقتراع والأمن الأساسية، سرية الاقتراع، تفقد أهلية الناخبين، مثل الناخبين تحت السن المطلوب، ضوابط نزاهة توزيع أوراق الاقتراع وطرق توزيعها، مكان المواد الاحتياطية، ضبط حركة تدفق الناخبين، الناخب، كادر الاقتراع، ممثل الحزب والمرشح، وحقوق ومسؤوليات المراقب،

· المحافظة على نظافة محطة الاقتراع،

· مواصفات خاصة بالناخبين المحتمل حضورهم لمحطة الاقتراع—العمر، الجنسية، اللغة، وما شابه—وكيف يمكن لهذه أن تؤثر على أداء العاملين لواجباتهم،

· المرافق في محطة الاقتراع، مثل المراحيض، المغاسل، المشروبات، مناطق الاستراحة،

· جداول لاستراحات العاملين،

· إجراءات الطوارئ،

· أدوات تذكير للكادر بأي متطلبات إدارية، على سبيل المثال، توقيع سجل الحضور، ملء صفحات جدول الرواتب، أو ترتيبات نقل.

من أجل الشفافية (وأيضا لاستغلال الوقت بفعالية بالإجابة مسبقا عن الأسئلة الشخصية المحتملة)، يجب أن يُدعى أي ممثلي أحزاب أو مرشحين ومراقبين موجودين في محطة الاقتراع للاستماع للتعليمات النهائية للكادر.

Personal tools

Voting Operations