إعادة تنظيم المحطة من أجل العد
في حال
استخدام محطات الاقتراع للعد، بالإضافة للتعامل مع المواد (راجع جمع الأصوات و التحقق من المواد ورزمها) ومسائل ممثلي
الأحزاب/المرشحين (راجع دور ممثلي الأحزاب/المرشحين)، هناك بعض الإجراءات
التحضيرية التي يجب أن تُنفذ لتحويل المنطقة لمرفق مؤهل للعد.
الإجراءات
التحضيرية الدقيقة المتخذة وطبيعة إعادة التنظيم ستعتمد على أسلوب الاقتراع،
يدويا، بواسطة آلة أو حاسوب، فيما إذا تم إجراء انتخابات واحدة أو متعددة، وطريقة
العد.
الإجراءات التحضيرية
في حال
استخدام أوراق أو بطاقات اقتراع، هناك بعض الإرشادات العامة التي يجب أن تنفذ هذه
الإجراءات وفقها:
·
جمع ومطابقة مواد الاقتراع (راجع جمع الأصوات و التحقق من المواد ورزمها)،
·
إتباع عملية تفقد شاملة لأي مواد اقتراع تم تركها
في المنطقة، ويجب تفكيك مقصورات الاقتراع ونقلها لمنطقة بحيث لا تعترض طريق كادر
العد،
·
أي حواجز لضبط الحشود داخل محطة الاقتراع يجب أن
يتم تفكيكها لتوفير مساحة عد خالية من الأشياء المبعثرة،
·
إذا لم يتم فتح جميع صناديق الاقتراع في نفس
الوقت، تجهيز منطقة لحفظ آمن لصناديق الاقتراع التي لم تخضع للعد بعد،
·
إعادة ترتيب الأثاث المتوفر بالتصميم المطلوب
للعد،
·
توزيع وتجهيز أي معدات لازمة للعد، آلات عد
اقتراعات، آلات حاسبة، ألواح عد، وفقا لمتطلبات العد،
·
حيث يتم عد الأصوات الخاصة أيضا، تجهيز مرافق
مطلوبة لعدها.
في حال
وجود أعداد كبيرة من ممثلي أحزاب/مرشحين و/أو مراقبين، قد يكون هناك حاجة لوضع بعض
الحواجز للسماح بحرية الحركة لموظفي العد حول طاولات العد ولمنع ممثلي
الأحزاب/المرشحين والمراقبين من لمس أوراق الاقتراع أو ترهيب موظفي محطة الاقتراع.
وإذا كان هذا ضروريا، يجب ألا تنصب الحواجز على مسافة تمنع ممثلي الأحزاب/المرشحين
من مراقبة عمليات العد بشكل كامل.
إعادة ترتيب الأثاث
ستبرز
الحاجة لإعادة ترتيب الأثاث لتوفير مساحة للعد، منضدة يستطيع منها مدير محطة
الاقتراع الإشراف على العد، مساحة لممثلي الأحزاب/المرشحين، ومنطقة استراحة
للكادر. تصميم منطقة العد سيختلف وفقا لطريقة العد.
عند
استخدام طرق عد فعالة للعمل بشكل تسلسلي، مع تقدم أوراق الاقتراع عبر مناطق لتفريغ
صناديق الاقتراع وفض أوراق الاقتراع، التصنيف حسب المرشح/الحزب، العد، العد
والتسجيل، والتقسيم، أو وضع طاولات العد على شكل حرف "T" مضاعفة وهي طريقة
ناجعة. مثال عن أسلوب التصميم هذا مبين أدناه.
تصميم
منطقة العد سيعتمد أيضا على:
·
فيما إذا كان هناك اقتراعات لأكثر من عملية انتخاب
واحدة يجب عدها (مثال، رئيس وهيئة تشريعية، أو هيئات تشريعية متعددة)،
·
فيما إذا كانت الانتخابات تستخدم اقتراع واحد أو
اقتراعات متعددة،
·
فيما إذا كانت عمليات العد لانتخابات مختلفة
ستُجرى في نفس الوقت (وفي هذه الحالة يجب توخي الحذر الشديد لألا تختلط أوراق
الاقتراع من انتخابات مختلفة) أو على التتالي.
في حال
عد اقتراعات مختلفة من نفس الناخبين في نفس الوقت، وعلى وجه التحديد في حال أنه تم
وضع اقتراعات حصص مختلفة من هيئة تمثيلية أو هيئات تمثيلية في نفس صندوق الاقتراع،
تصميم الطاولات على شكل "U" يمكن أن يكون ناجعا. مثال عن أسلوب التصميم هذا مبين أدناه.
في حال
استخدام آلات أو حواسب اقتراع، إعادة ترتيب جذرية لأثاث محطة الاقتراع سيكون
ضروريا بشكل عام إذا كان العد سيُجرى في محطة الاقتراع. إذ يمكن إضافة حاصل العد
المأخوذ من الآلات ومعالجته على طاولة واحدة. كما يجب تجهيز منطقة صغيرة معدة
لعمليات مطابقة سجلات الناخبين مع أوراق الاقتراع التي تم عدها، مع أي منطقة عد
لازمة للاقتراعات الخاصة.
كادر محطة الاقتراع
مهما
كان الضغط لبدء فوري بالعد، على مدير محطة الاقتراع أن يحرص على أن يحصل جميع
العاملين الذين كانوا يعملون طوال اليوم في مهام محطة الاقتراع على فرصة للاستراحة
بين إغلاق الاقتراع والمباشرة بالعد.
قد يتم
تحقيق هذا بتوظيف عاملين أدنى رتبة وأقل خبرة لفترة قصيرة لإعادة ترتيب الأثاث
وتنظيف محطة الاقتراع.
قبيل
مباشرة العد، على جميع العاملين أيضا أن يتلقوا تعليمات نهائية من قبل مدير محطة
الاقتراع/العد. ويجب القيام بمراجعة سريعة للمعالم الأساسية للإجراءات وإعطاء أي
تعليمات مخصصة لمكان عد معين. كما يجب دعوة المراقبين وممثلي الأحزاب/المرشحين
الحاضرين من أجل العد للإصغاء لهذه التعليمات النهائية.
