مراقبة الأداء
يحتاج
أداء موظفي محطة الاقتراع لمهامهم لأن يُراقب بفاعلية طوال يوم الاقتراع من قبل
مدير محطة الاقتراع، بمساعدة من أي عاملي إشراف آخرين متوفرين.
هذا
يعني تنفيذ عمليات تفقد نظامية ومراقبة عن كثب للعاملين في جميع مناطق محطة
الاقتراع، للتأكد من المحافظة على المعايير العالية في جميع الأوقات، ولتقديم
تنبيه مبكر لأي صعوبات وشيكة الحدوث.
مدراء
محطات الاقتراع لا يستطيعون الإدارة بفعالية بالجلوس إلى مكتب وانتظار المشاكل
لتحضر إليهم.
تتضمن النشاطات
الهامة للمراقبة:
·
مرور سالك عبر المداخل والمخارج،
·
صفوف ناخبين مضبوطة بطريقة منظمة وناجعة،
·
ضوابط لمنع التزوير والاقتراع المتعدد مطبقة
بالشكل الصحيح على جميع الناخبين، مثل (حيث تتطلب الإجراءات) عمليات تفقد للهوية،
جمع أو ختم الهوية أو وثائق أخرى، تعليم الناخبين بالحبر، أخذ تصريحات أو إفادات
من الناخبين، (راجع ضوابط النزاهة)،
·
سجلات ناخبين معلمة بدقة وبشكل صحيح،
·
اقتراعات موزعة بشكل صحيح، مع تعليمات واضحة وغير
متحيزة مزودة للناخبين حول كيفية الاقتراع بطريقة شرعية،
·
تدابير أمنية فيما يخص أوراق الاقتراع ومواد
الانتخابات الأخرى تُنفذ بثبات،
·
صناديق اقتراع أو معدات لتسجيل الأصوات محفوظة على
الدوام تحت إشراف متيقظ،
·
تعامل موظفي محطة الاقتراع مع الناخبين وطرق
التواصل معهم لا ينظر إليها على أنها تُبدي تحيزا لصالح أي مشارك سياسي، أو تمييز
ضد أي أفراد أو طبقات من الناخبين بناء على الجنس، الجنسية، الدين، أو أسس أخرى،
·
مقصورات اقتراع يشغلها شخص واحد كل مرة (ما لم يتم
تزويد مساعد مسموح به) ولا يحدث تعليم اقتراعات (أو اختيار للاقتراع المفضل) خارج
مقصورات الاقتراع.
·
معلومات صحيحة تزود استجابة لاستعلامات ناخبين،
·
إجراءات خاصة بناخبين غير مسجلين يحاولون الاقتراع
تُطبق بشكل صحيح
·
المحافظة على منطقة مقصورة الاقتراع خالية من
النفايات، بقاء معدات كتابة متوفرة في جميع مقصورات الاقتراع (في حال استخدام
بطاقات أو أوراق اقتراع)، وأي أوراق اقتراع تالفة، مرمية، أو عالقة تجمع وتعالج
بالشكل الصحيح
·
موظفي محطة الاقتراع والمراقبين المفوضين يضعون
شارات تعريف طوال الوقت، ولا يسمح بدخول أشخاص غير مرخص لهم لمحطة الاقتراع.
في حال
عدم يقين موظفي محطة الاقتراع من كيفية إنجاز مهامهم، على مدراء محطات الاقتراع أو
كادر إشراف آخر أن يكونوا قادرين على تزويدهم بنصائح واضحة، متسقة ودقيقة.
إعادة تخصيص المهام
إذا
أظهرت المراقبة أن عاملين محددين يرتكبون أخطاء أو بطيئين جدا في إنجاز مهام أكثر
إلحاحا، يجب على مدير محطة الاقتراع أن يحاول رفع الفعالية ككل عن طريق إعادة
تكليف هؤلاء العاملين بمهام أقل إلحاحا.
القدرة
على القيام بهذا ستعتمد على مدى شمولية تدريب موظفي محطات الاقتراع. فهناك عدد من
المهام، مثل حراسة صناديق الاقتراع التي يمكن أن تكون مناسبة لموظفين أقل قدرة أو
أبطأ في العمل في محطة الاقتراع.
تقييم الأداء
موظفي
محطة الاقتراع مؤهلين لأن يتوقعوا أن، عند الانتهاء من أعمالهم، مدير محطة
الاقتراع سيزودهم بتقييم موضوعي لأدائهم. يجب تضمين هذا في تقرير مدير محطة
الاقتراع حول الاقتراع.
إجراء
تقييم موجز لأداء كل عضو كادر سيساعد في تقييمات مستقبلية للتوظيف الانتخابي، ومن
المرجو أن يساهم في تحفيز العاملين.
