بمعزل
عن التدريب الرديء، كادر تعب هو أكثر الأسباب شيوعا للأخطاء في محطات الاقتراع. إذ
يحتاج مدراء محطات الاقتراع لأن يكونوا واعين لعامل التعب في إدارة كادرهم.
الطريقة
الأكثر فعالية للحد من تعب الكادر ستكون في تقليل ساعات الاقتراع ليوم عمل معقول
بدلا من الـ12-15 ساعة كاملة من الاقتراع غالبا، يعقبها عد، لكن هذا لا يخضع غالبا
لصلاحيات أو حرية تصرف مدراء محطات الاقتراع.
قد
يساعد في التعامل مع التعب على مستوى توزع العاملين تعيين عاملين متاحين بعمل جزئي
للمساعدة في فترات الذروة، أو، في حال استخدام محطات الاقتراع أيضا للعد، استخدام
ورديات عمل مختلفة لموظفي محطة الاقتراع أو توظيف عاملين أغرار لإعداد تصميم مركز
العد وتنظيف محطة الاقتراع بينما يحصل موظفي محطة الاقتراع على استراحة بين
الاقتراع والعد. ضمن محطة الاقتراع، يمكن لمدراء محطات الاقتراع أن يساعدوا في تجنب
تعب الكادر عن طريق:
·
في حال عدم حضور أي عامل معين للعمل، محاولة
الحصول على عامل احتياطي بديل، بدلا من محاولة إظهار مهارة إدارية خارقة بتدبر
الأمر بموارد أقل،
·
إعداد جداول باستراحات الطعام والراحة لموظفي محطة
الاقتراع، والتأكد من أن الكادر يأخذ استراحة واحدة على الأقل خلال اليوم.
حتى إن كانت استراحة لـ15 دقيقة لكل عضو كادر قد
تبطئ من حين لآخر خدمة الناخب، على الأرجح عاملين بدون استراحة سيقدمون خدمة أبطأ
وتدرجيا أقل دقة طوال النصف الثاني من اليوم. (من المعقول، بالطبع، تحديد أوقات
استراحات الكادر لتجنب فترات الذروة المتوقعة للاقتراع.)
·
التأكد من وجود مخزون متوفر من الماء/المشروبات
للكادر خلال اليوم،
·
في حال أن كادر محطة الاقتراع مدرب من أجل وقادر
على القيام بمهام متعددة، عاملين جوالين عبر هذه المهام خلال اليوم (فتطبيق
الكفاءات المختلفة في مهام مختلفة من شأنه أن يجعلها متجددة)،
·
التأكد في حال أن نفس العاملين الذين يديرون
الاقتراع يستخدموا للعد، أن يحصلوا على استراحة قبل المباشرة بالعد.
رفاهية الكادر
تدابير
أخرى لرفاهية الكادر يجب اتخاذها من قبل مدراء انتخابيين و/أو مدراء محطات اقتراع
والتي ستعزز من حافز الكادر خلال يوم الاقتراع وتتضمن:
·
ما من تعصب للجنس أو لشيء آخر في توزيع مهام
الكادر، ولا مضايقات لأي عضو كادر بسبب جنسه، جنسيته، دينه، أو اعتبارات أخرى،
·
ترتيبات نقل موثوقة متخذة من أجل نقل الكادر من
وإلى محطة الاقتراع،
·
حماية أمنية كافية ضمن بيئة محطة الاقتراع،
·
تقديم أجور الكادر والاستحقاقات الأخرى في موعدها
ووفقا للجداول الزمنية المتفق عليها. ويعد هذا الاعتبار الأخير عامل غاية في
الأهمية في استبقاء كادر جيد.
يشكل
التنظيم الناجع لجدول رواتب موظفي محطة اقتراع تمرينا ضخما ويتطلب تطبيق مكثف
لوسائل إدارية ليتم وضعه بدقة وفي الموعد المحدد، لكن يجب أن يكون من الأولويات.
