Voting Operations

Topic Indexخطة التدريب

يعد تدريب كادر اللعمليات الانتخابية عملية معقدة حيث التخطيط الدقيق ضروري لها لجمع المساهمات المعلوماتية المتنوعة ضمن نظام متماسك لتأمين إنجاز تدريب ناجع وموثوق على المستوى القاعدي. فنوعية التخطيط لهذا التدريب تكون معززة إذا نفذت على كلا المستويين الإستراتيجي والعملياتي.

التخطيط الإستراتيجي

التخطيط الاستراتيجي للتدريب على العمليات الانتخابية يجب أن يحدد:

· أهداف التدريب، المجموعات الهدف للتدريب، ونتائج التعلم المطلوبة

· مزيج مناسب من المنهجيات للمجموعات والمناطق الهدف،

· متطلبات تطوير المواد،

· أنظمة تقييم للتدريب،

· متطلبات مصدر التدريب ككل.

في تطوير مواد التدريب في ظل خطة إستراتيجية، يجب الأخذ بالحسبان السماح بمرونة كافية لمعالجة أي تغييرات في أطر العمل القانونية أو العملياتية والتي قد تحدث في وقت قريب من موعد الانتخابات.

هذا التخطيط الاستراتيجي ضروري للتركيز بشكل صحيح على خطط تدريب عملياتية. ويفضل بشكل كبير أن يحافظ على هذا المستوى من التخطيط في سوية مستمرة. فبدء تخطيط تدريبي عند الإعلان عن الانتخابات يعرض الإستراتيجية لمخاطر أن تكون مجرد رد فعل متعلق بالظروف كاستجابة لحاجات عملياتية ملحة جدا. وهذا على الأرجح لن يقدم أفضل تدريب ناجع الكلفة.

الخطط العملياتية

خطط التدريب العملياتية يجب أن تحدد:

· الأعمال التدريبية التي ستنفذ وموقعها وتوقيتها،

· حاجات المصادر المفصلة للتدريب،

· الواجبات والمسؤوليات الشخصية لإدارة التدريب وتنفيذه.

قد يتم تحضيرها وتنفيذها مركزيا، أو في حال استخدام أنماط تدريب تسلسلية، هناك فرصة لنقل الكثير من التخطيط لمستويات إقليمية أو محلية.

الخطط العملياتية لتدريب العمليات الانتخابية ربما تكون قابلة لأن تحضر جزئيا قبل الإقرار النهائي لمواقع الاقتراع وأعداد الكادر الذين سيوظفون في كل موقع، ولكنها ستطلب مراجعة وربما تنقيح حالما تصبح هذه الأمور معروفة. فالتحديد المبكر لمواقع الاقتراع وأعداد الكادر الذي سيشغل سيساعد بالتأكيد في التخطيط للتدريب.

خطط التدريب العملياتية ستفصل عادة كلا من متطلبات التدريب الإجرائي لكادر العمليات الانتخابية، وأي تدريب للمدربين يتوجب تنفيذه. الأمور التي يجب تحديدها في خطط التدريب العملياتية تضمن:

· أعداد الكادر التي ستدرب، مقسمة إلى مجموعات منفصلة هدف تحدد وفق الخطة الإستراتيجية

· المنهجية التي وفقها ستدرب كل من هذه المجموعات الهدف

· جدول التدريب

· إنتاج وتوزيع المواد اللازمة للتدريب

· المدربين الذين سيعينون لكل جلسة تدريبية، بما فيها أي ترتيبات لأعمال تدريبية تعاقدية

· المواقع التي سيتم استخدامها للتدريب، حجزها، وأعداد الكادر التي ستدرب في كل موقع

· النقل، وسائل الراحة، ووسائل الاتصال اللازمة لدعم المدربين وموظفي العمليات الانتخابية الذين سيحضرون التدريب،

· اللوجستيات لتوزيع مواد وتجهيزات التدريب،

· الطرائق والمصادر اللازمة لتقييم المعرفة

· الطرائق، الجداول الزمنية، والمصادر اللازمة لمراقبة وتقييم اتساق وجودة التدريب

· خطط احتياطية للطوارئ أو لإعادة الترتيب العلاجي،

· تكاليف التدريب،

· أي مساهمات لازمة لتدريب أشخاص غير موظفين من قبل هيئة إدارة الانتخابات، على سبيل المثال، ممثلي أحزاب أو مرشحين سياسيين، مراقبين، وقوى أمن

خطط التدريب العملياتية تحتاج لأن تدمج مع تزويد المواد، اللوجستيات، والتخطيط للتشغيل، بالإضافة للتخطيط للإدارة المالية ومراجعة الدوائر.

Personal tools

Voting Operations