عند
تحديد مقرات من المفضل بشكل كبير أن يكون في المقرات مسبقا أثاث كاف في المواقع
المستخدمة كمحطات اقتراع. فالمدارس، على وجه التحديد، على الأرجح ستحقق الحاجات من
الأثاث. إذ أن تسليم واسترجاع أثاث من محطات اقتراع، خاصة مواد ضخمة مثل الطاولات،
يمكن أن يكون مكلفا.
مصادر لقطع أثاث إضافية
المصادر
التالية يمكن التفكير بها عند الحاجة لقطع أثاث إضافية من أجل مواقع اقتراع:
مصادر حكومية أخرى: يمكن ترتيب إعارة أو استئجار من وكالات حكومية
أخرى. وقد تحتوي مخازن فائض حكومية على مخزون من أثاث صالح للاستعمال.
متعهدي تأجير أثاث خاص
شراء أثاث من الورق المقوى المضلع للاستعمال لمرة واحدة. طاولات لشخصين من أجل
موظفي اقتراع، حواجز ضبط الحشود، وحاويات نفايات مصنوعة من الورق المقوى للاستعمال
لمرة واحدة قد تم اعتمادها في بعض السلطات القضائية.
التكاليف
الخاصة بالطاولات، على وجه التحديد، يمكن مقارنتها بتكاليف استئجار مواد متينة،
خاصة عند أخذ النقل بعين الاعتبار. من أجل أمثلة عن مواصفات تصميم أثاث مصنوع من
الورق المقوى المضلع للاستعمال لمرة واحدة لمحطات اقتراع، أنظر في ما يلي:
من غير
المرجح بشكل كبير أنه سيكون هناك أي مبرر لأن تقوم هيئة إدارة الانتخابات بشراء
أثاث من مواد متينة لاستخدام محطة اقتراع بالرغم من أنه في بعض البيئات الأقل
تطورا شراء أثاث قد يكون الخيار الوحيد لضمان قدرة محطات الاقتراع على العمل
بفعالية إن لم يكن هناك مواد كافية مستأجرة بشكل خاص أو مخزون حكومي آخر متوفر.
إذا
كان يجب بالفعل استجلاب أثاث، يُفضل أن تضمن مواصفاته أنه سيكون ذو منفعة مستقبلية
كبيرة في نشاطات قطاع عام أخرى.
متطلبات الأثاث
كمية
الأثاث المطلوبة لمحطة اقتراع تعتمد على مستويات التشغيل وأعداد الناخبين
المتوقعة. وتتضمن المتطلبات الأساسية الضرورية:
·
طاولات وكراسي متوفرة بحالة جيدة وكافية لتستخدم
من قبل كادر الاقتراع، في مقصورات اقتراع (في حال الحاجة إليها)، كمناضد لصناديق
اقتراع (في حال الحاجة إليها)، ممثلي أحزاب أو مرشحين ومراقبين، ولتوفير مكان
للجلوس للمسنين أو الناخبين المعاقين جسديا،
·
حواجز لتوجيه حركة تقدم الناخبين والمحافظة على
النظام في الصفوف، بسيطة وناجعة الكلفة كحبل مشدود بين أعمدة أو تجهيزات من الورق
المقوى تحمل علامات الإدارة الانتخابية والتي سبق ذكر مواصفاتها أعلاه.
متطلبات
أثاث إضافية، مثل خزائن تخزين آمنة وصناديق قمامة، قد تكون مفيدة أيضا.
