مسائل أساسية
تنفذ
محطات الاقتراع المتنقل سلسلة من عمليات إغلاق الاقتراع في كل مكان تزوره. إجراءات
إغلاق الاقتراع في كل من الأماكن التي تتم زيارتها ستتطلب بشكل عام العمليات نفسها
المنفذة في أنواع أخرى من محطات الاقتراع (راجع إغلاق الاقتراع)، لكن قد يلزم بعض التغييرات.
الجداول الزمنية
يفضل
أن يتم تنفيذ الاقتراع المتنقل وفقا لجدول زمني محدد مسبقا ومعلن عنه، بدلا من أن
يكون استجابة لمتطلبات ظرفية يوم الاقتراع. قد يكون أيضا مسموح أن يعمل به خلال
فترة محددة قبل يوم الاقتراع النظامي.
إذا
كان ما يزال هناك ناخبين ينتظرون للاقتراع في مكان تصويت متنقل في الموعد المحدد
لإغلاق الاقتراع في ذلك المكان، يجب أن تكون ترتيبات الجدولة مرنة بما يكفي للسماح
لأولئك الموجودين بالاقتراع.
فيما
يتعلق بالمرونة، تعد الإرشادات التالية مفيدة:
·
يجب أن تبقى محطات الاقتراع المتنقل في الأماكن
لفترة أطول من المحددة، في حال الضرورة، للسماح لجميع أولئك الراغبين بالاقتراع أن
يقترعوا (ما عدا، بالطبع، السماح بالاقتراع في أي مكان بعد موعد الإغلاق العام
للاقتراع في يوم الاقتراع نفسه، ويجب أن تتقيد محطات الاقتراع المتنقل بإجراءات
الإغلاق العادية في ذلك الموعد).
·
يجب على محطات الاقتراع المتنقل ألا تغادر أي مكان
قبل الموعد المحدد والمعلن عنه لتوقف الاقتراع.
·
عندما تصل محطة تصويت متنقل، بسبب تأخيرات في
النقل أو غيره، متأخرة إلى مكان اقتراع، يجب أن تبقى هناك على الأقل لعدد الساعات
الكامل المحدد والمعلن عنه، وألا يقتطع هذا الوقت بإغلاق الاقتراع في الموعد
المحدد، ويجب الإعلان عن أي إمكانية تأخر في الوصول، إذا كان بالإمكان، للتجمع أو
المؤسسة المعنية.
الاهتمام بصناديق الاقتراع
استخدام
صندوق اقتراع منفصل لكل مكان تصويت متنقل سيعد إسراف.
سيلزم
ختم شقوق الاقتراع في صناديق الاقتراع المستخدمة عند ختام الاقتراع في كل مكان،
وأن يشهد على الختم (ممثلي أحزاب/مرشحين، في حال وجودهم، أو ناخبين)، وتُفتح في
المكان التالي مع وجود من يشهد على فتحها، وهكذا دواليك.
الترقيم
آلية
وضع أقفال، أربطة بولي بروبيلين أو ما شابه، لإغلاق الشق، بدلا من أقفال ورقية
بسيطة على الشقوق ستؤمن تحكم أكثر نجاعة. ومن المهم أن تنفذ عملية ختم وفض أختام
شقوق صناديق اقتراع، أن تُسجل، وأن يُشهد عليها بصرامة من قبل ممثلي أحزاب/مرشحين،
مراقبين، أو شاهد آخر.
بيانات أوراق الاقتراع
بالاحتفاظ
ببيانات أوراق الاقتراع، سيكون من الأكثر فعالية تقديم بيانات بأوراق الاقتراع
الموزعة عند نهاية الاقتراع في كل مكان، في جدول متدرج، بدلا من ترك إعداد بيانات
بأوراق الاقتراع حتى نهاية فعاليات محطة الاقتراع المتنقل.
هذا
سيتيح الفرصة للكشف المبكر عن أي مشاكل وحلها وهو يشكل أهمية كبرى عندما تمتد
نشاطات محطة متنقلة لأيام عديدة.
محطات الاقتراع
المتنقل التي تزور مستشفيات ومؤسسات أخرى قد تتعامل أيضا مع ناخبين مسجلين عن وحدات
انتخابية ذات تنوع كبير. في حال إمكانية توزيع محطات متنقلة لاقتراعات غائبين،
سيتوجب تقديم بيان دقيق بهذه الأوراق من قبل الدائرة الانتخابية.
عمليات عد أوراق الاقتراع
يعد
أمرا أكثر عملية بالنسبة للاقتراعات ومواد أخرى من محطات الاقتراع المتنقل أن يتم
إعادتها لمكان آخر للعد. قد يكون هذا المكان محطة اقتراع أو مركز عد أكثر مركزية. لأغراض
تتعلق بالمسؤولية القانونية، من المفيد وجوب عد ورزم أوراق الاقتراع من كل محطة تصويت
متنقلة بشكل منفصل.
من
ناحية ثانية، عندما يتم أخذ أعداد قليلة فقط من الأصوات من قبل محطة تصويت متنقلة،
من المفضل جدا دمجها، إما مع اقتراعات محطة اقتراع عادية أو محطات تصويت متنقلة
أخرى، قبل المباشرة الفعلية بعدّ الأصوات، للتأكد من الاحتفاظ بسرية الاقتراع.
إعادة المواد
يجب
ترتيب الجداول الزمنية لمحطات الاقتراع المتنقل لإتاحة الفرصة لإعادة المواد من
العد بأسرع وقت ممكن بعد موعد إغلاق الاقتراع في يوم الاقتراع العام.
بالنسبة
لمحطات الاقتراع العادية (راجع التحقق من المواد ورزمها)، يجب الانتباه في رزم
المواد للتأكد من أن المواد الانتخابية قد تم رزمها بإحكام وبشكل آمن.
محطات الاقتراع
المتنقل (خاصة تلك التي تعمل في مناطق نائية) قد يكون لديها كميات كبيرة من مواد غير
انتخابية يجب إعادتها، مثل عدة التخييم، مؤن، ومعدات أخرى. هذه المواد أيضا تحتاج
لأن يتم تفقدها بدقة عند إعادتها، من ناحية ثانية، يجب عدم القيام بهذا في مكان أو
زمان يتعارض مع عمليات تفقد وعد مواد الاقتراع.
تقارير مدراء محطات الاقتراع المتنقل
عند
ختام تجوال محطة تصويت متنقل، وقبل إعادة جميع المواد لمسؤول الدائرة الانتخابية
أو شخص مخول آخر في مركز إدارة عمليات الاقتراع، يجب على مدراء محطات الاقتراع
المتنقل أن يعدوا تقريرا.
محتوى
التقرير سيختلف، اعتمادا على نوع المساحة التي كانت تغطيها محطة الاقتراع المتنقل.
وقد يكون التقرير عبارة عن سلسلة من استمارات منفصلة، أو بطريقة أكثر فعالية، أن
يتم دمجها في مصدر واحد أو كراسة مجلدة.
بالإضافة
للبنود المشتركة مع تقارير محطات اقتراع أخرى (راجع تقارير مدراء محطات الاقتراع)، يجب تسجيل معلومات
إضافية تتعلق بما يلي:
·
خط رحلة محطة الاقتراع المتنقل وما إذا كان هناك
أي تغييرات في الجداول الزمنية المخطط لها،
·
تسجيل أوراق الاقتراع الموزعة في كل مكان تصويت
متنقل،
·
بيانات متوالية بالأصوات (راجع جمع الأصوات) المسجلة بعد ختام
الاقتراع في كل مكان تمت زيارته في نهاية اقتراع كل يوم، إذا كانت محطة الاقتراع
المتنقل قيد العمل لأكثر من يوم واحد،
·
خاصة إذا كانت تعمل في مناطق نائية، جدول زمني أو
لائحة تفقد بالاتصالات وموعد الاتصالات مع القاعدة،
·
تعليق يومي على المرافق والظروف في أماكن الاقتراع
المتنقل، المشاحنات الملاحظة، وحوادث، موعد السفر، بيانات مفيدة أخرى من أجل تخطيط
مستقبلي لمحطة تصويت مبكر،
·
سجلات بالنفقات المرتجعة.
