قد
يكون من الممكن تكليف نفس الموظف بمهام ضبط الدخول والطابور، اعتمادا على حجم
مخاطر دخول أشخاص غير مرخص لهم لمحطة الاقتراع، الطريقة المعتمدة للتأكد من هوية
الناخب، وعدد الناخبين الذين ستقدم لهم محطة الاقتراع الخدمات. وسيكون دمج هذه
الوظائف أكثر صعوبة إذا كان هناك طوابير متعددة داخل محطة الاقتراع.
ضبط الدخول
تتضمن
مهام ضبط الدخول:
·
التحكم بحركة الناخبين الذين يدخلون محطة الاقتراع
بحيث لا تصبح مزدحمة بالناس،
·
التأكد من أن الناخبين يحملون أي وثائق هوية لازمة
ليستلموا مواد اقتراع وإبعاد أولئك الذين لا يحملون الوثيقة (الوثائق) الضرورية،
·
التأكد من أن الناخبين يأتون لمحطات الاقتراع
الصحيحة وتوجيه أولئك الذين أخطؤوا في المحطة لمرافق إعلام مساعدة،
·
ضمان أن فقط الأشخاص المرخص لهم التواجد في محطة
الاقتراع يدخلون محطة الاقتراع.
الأمن
مسائل
الأمن المتعلقة بالدخول لمحطة الاقتراع، مثل تسليم أسلحة، يفضل أن تُعالج من قبل
قوى أمن بدلا من كادر محطة الاقتراع.
ضبط الطابور
من ضمن
وظائف ضبط الطابور:
·
المحافظة على صفوف منتظمة من الناخبين الذين
ينتظرون القيام بتفقد أهليتهم واستلام مواد اقتراع،
·
في حال وجود صفوف متعددة من الناخبين داخل محطة
الاقتراع (مثلا، منشأة من تقسيم أبجدي بناء على أسماء العائلة، أو على مناطق
جغرافية مختلفة تغطيها محطة الاقتراع)، توجيه الناخبين للصف الصحيح،
·
البحث مسبقا عن ناخبين قد يحتاجون لمعلومات حول
إجراءات الاقتراع، وتوجيه أي ناخبين ذوي تساؤلات معقدة لا يمكن الإجابة عنها بشكل
سريع لموظف الاستعلامات المناسب،
·
تحديد الناخبين الذين يحتاجون لمساعدة بالاقتراع
وإخطار مدير محطة الاقتراع بذلك،
·
تحديد الناخبين ذوي الصعوبات اللغوية وتوجيههم لأي
مرافق مساعدة لغوية مزودة،
·
تحديد الناخبين الذين قد يحتاجون لمرافق اقتراع
خاصة،
·
التحقق مما إذا كان الناخبين قد سجلوا أسمائهم
للإدلاء باقتراعهم، وإن لم يفعلوا، توجيههم للموظفين المناسبين،
·
مراقبة الوقت الذي يستغرقه الناخبون منتظرين في
طوابير ليقترعوا وإخطار مدير محطة الاقتراع بأي نقاط ازدحام (معوقات).
تشكل
آليات فعالة لضبط الصف الميزة الجوهرية لمحطة اقتراع مدارة بنجاعة.