المواد
اللازمة لإجراء الانتخابات تتنوع من قرطاسية أساسية مثل أقلام، أوراق ومساطر،
لسجلات ناخبين، علامات إثبات أهلية وأوراق اقتراع. وتقع على هيئة إدارة الانتخابات
مسؤولية إدارة سلسلة كبيرة من المواد والتجهيزات بطريقة تؤكد ثقة جمهور الناخبين
والأحزاب المتنافسة بقدرتها على إجراء انتخابات بفعالية وبتجرد. ويمكن تصنيف
المواد لمواد حساسة وغير حساسة.
المواد الحساسة
تشير
المواد الحساسة لمواد مثل:
·
أختام إثبات الأهلية التي توضع على أوراق اقتراع
لإثبات صحتها. وتُعد أساسية خاصة أثناء عملية العد،
·
أوراق الاقتراع،
·
سجلات الناخبين،
·
حواسب، وتُعد ذات صلة خاصة في أنظمة حيث يتم أتمتة
سجل الناخبين أو يتم استخدام الاقتراع الإلكتروني.
·
طوابع أوراق اقتراع،
·
حبر لا يمكن إزالته في حال استخدامه كوسيلة للتحقق
لمنع الاقتراع المضاعف،
·
بطاقات تعريف ناخبين،
·
أقفال صناديق اقتراع.
المواد غير الحساسة
مواد
مثل:
·
تجهيزات اقتراع، أي مقصورات اقتراع، صناديق
اقتراع، طاولات، كراسي،
·
قرطاسية، أقلام، أوراق، مساطر، ماحيات،
·
شريط لتطويق منطقة الاقتراع أو للإشارة للأماكن
حيث يسمح أو لا يُسمح لناخبين بالاصطفاف،
الأمن
في حين
أن جميع التجهيزات تحتاج لأن تُخزن بشكل ملائم، إلا أن تخزين المواد الحساسة على
وجه التحديد هام للغاية. فلضمان حد أقصى من الأمن توكل معظم هيئات الإدارة الانتخابية
هذه المسؤولية لعاملي انتخابات أعلى رتبة مثل مسؤولي دوائر انتخابية والذين بدورهم
يوكلون هذه المسؤولية لمدير انتخابي.
يعمل
موظفي الانتخابات هؤلاء باهتمام مع قوى أمن ذات صلة (حيث تتمتع قوى الأمن بثقة
العامة) أو يقوموا بترتيبات بديلة من أجل أمن إضافي. ففي بعض البلدان يُفرض على
كادر الانتخابات التعهد بالتقيد بمدونة السلوك التي تُلزمهم بالسرية فيما يتعلق
بالمواد الحساسة.
