حالما
تتم الموفقة رسميا على أماكن مواقع الاقتراع، يجب تحضير خرائط تُظهر حدود مكان
محطات الاقتراع والدائرة الانتخابية ذات الصلة و أقسام الاقتراع الفرعية.
يعد
توقيت صنع هذه الخرائط أمر هام، فهو أحد أول الإجراءات التي يجب تنفيذها حالما
تُحدد أماكن محطات الاقتراع.
استخدام الخرائط
الخرائط
ستكون بمثابة أدوات ضرورية في أعمال التخطيط اللازم تنفيذها قبل يوم الانتخابات
بكثير، من أهمها:
·
التخطيط من قبل هيئة إدارة الانتخابات لمسالك
لوجستيات ناجعة لتوصيل وإعادة المواد، ولتوزيع ونقل موظفي محطات الاقتراع،
·
وضع خطط أمنية، تتضمن الحاجة لأي نقل مرافَق أمنيا
للمواد، موظفي محطات الاقتراع، والناخبين من وإلى محطات الاقتراع، وتدبير أماكن
مثلى لقوات أمن الاقتراع ووحدات الاستجابة للطوارئ (راجع أمن موقع الاقتراع)،
·
أهداف حملة إعلان عامة، في إعلام الناخبين عن محطة
أو محطات الاقتراع التي يجب أن يقترعوا بها.
كما
سيكون استخدام الخرائط ذي فائدة كبيرة في محطات الاقتراع في إعادة توجيه الناخبين
الذين حضروا لمحطة اقتراع غير صحيحة.
إنتاج الخرائط
الطريقة
التي تنشأ بها الخرائط، والنوعية المطلوبة، ستختلف وفقا لتعقيد وفاعلية أجهزة وضع
الخرائط ونجاعة كلفتها، بالإضافة للغرض التي ستستخدم من أجله. من الطرق الممكنة
لصنع خريطة: استخدام أجهزة معلومات جغرافية مؤتمتة معقدة لتعيين أماكن محطة
الاقتراع. في حال وجود أجهزة معلومات جغرافية انتخابية لأغراض تتعلق بتسجيل
ناخبين أو تعيين حدود، يمكن لتعيين أماكن محطات الاقتراع وصنع الخرائط ذات الصلة
أن ينفذ من خلال ذلك الجهاز. ففي معظم الحالات، سيتوجب التعاقد الخارجي لصنع خرائط
معقدة مماثلة، غالبا مع وكالات إدارة أراض حكومية أو حتى عسكرية.
باعتبار
الأهمية الكبيرة لخرائط صحيحة، لا يجب استخدام أجهزة معقدة كهذه عموما ما لم يكن
لها سجل سيرة مثبت الدقة، والاستعداد في حينه لأغراض انتخابية. ففي مجتمعات أقل
تطورا على وجه التحديد، يعد الاعتماد على طرق وضع خرائط أقل تقنية عموما بديلا
أكثر فعالية وأمان.
تعيين يدوي لحدود أقسام الاقتراع الفرعية وأماكن محطات الاقتراع على الخرائط
الموجودة. قد
تكون هذه خرائط مُعدة لأغراض تعيين حدود دائرة انتخابية أو خرائط متوفرة أخرى بشكل
عام تُظهر الطرق، مظاهر طبوغرافية ووسائل نقل أخرى.
بالنسبة
للوجستيات، مركز العمليات، وخاصة أهداف التخطيط الأمني، هناك تفاصيل هامة ستبرز
الحاجة إليها. فإنشاء خرائط مع طبقات شفافة تُظهر المكونات المتنوعة للتخطيط
اللوجستي/الأمني، مناطق المسؤولية الإدارية والأمنية، مسالك نقل المواد، وكذلك
مسالك الناخبين لمحطات الاقتراع يمكن أن تكون وسيلة مفيدة لدمج الكميات الكبيرة من
المعلومات المطلوب إظهارها.
تحضير عاملو هيئة إدارة الانتخابات لخرائط مرسومة يدويا تظهر أماكن محطات
الاقتراع وحدود الدائرة الانتخابية/أقسام الاقتراع الفرعية في ما يتعلق بالملامح
الطبوغرافية الرئيسية والبنية التحتية للطرقات/وسائل النقل.
يمكن
لهذا أن يفي تماما بما يلزم لتوزيع المعلومات العامة، مثل كتيبات تُعلم الناخبين
بمحطات الاقتراع الصحيحة الخاصة بهم.
مقياس رسم الخرائط
من
الهام أن يناسب مقياس رسم الخرائط الموضوع الهدف من رسمها. إذ سيلزم المدراء
المحليين خرائط مفصلة بمنطقتهم الإدارية وربما خرائط أقل تفصيلا للمناطق المحيطة.
وسيحتاج مخططي اللوجستيات والأمن خرائط مساحة محلية مفصلة لأماكن الاقتراع في كامل
المنطقة التي ستجرى بها انتخابات، مع خرائط إجمالية بمقاييس أكبر.
يمكن
لمحطات الاقتراع أن تزود بشكل مفيد بخريطة مفصلة للدائرة الانتخابية/أقسام الاقتراع
الفرعية التي تتبع لها محطة الاقتراع، وخريطة بمقياس رسم أكبر تُظهر هذا بالنسبة
للدوائر الانتخابية/أقسام الاقتراع الفرعية المحيطة.
كميات
من أنواع مختلفة من الخرائط المصنوعة سيلزم ربطها بدقة بالحاجات، في محطات
الاقتراع، من قبل مدراء انتخابيين، من أجل توزيع العامة ومعلومات الناخبين،
وللهيئات الخارجية مثل قوى الأمن، المراقبين والمشاركين السياسيين.
