Voting Operations

Topic Indexتقارير مدراء محطات الاقتراع

مضمون التقارير

أثناء إشرافه على فعاليات إغلاق الاقتراع، قد يكون مدير محطة الاقتراع قادرا على المباشرة بإعداد سجلات الاقتراع و تقرير حول نشاطات الاقتراع.

مضامين هذه التقارير ستختلف، خاصة بين محطات اقتراع ستُجرى فيها عمليات العد، في حال أنه يمكن لتفاصيل العد أن تُشمل في تقرير إجمالي، وتلك حيث سيتم عد الأصوات في مكان مختلف.

قد تكون سجلات وتقارير الاقتراع عبارة عن سلسلة من استمارات منفصلة، أو، بطريقة أكثر فعالية، يمكن دمجها في مصدر واحد أو كراس مجلد لكل محطة اقتراع. ويجب أن يتم إعداد التقارير بشكل كامل قبل أن يقوم مدير محطة الاقتراع بمغادرة محطة الاقتراع، ويجب أن يتم تحديد المعلومات المطلوبة بوضوح في لائحة مدير محطة الاقتراع لتفقد النشاطات.

مضمون هذه التقارير يندرج تحت فئتين واسعتين: معلومات عرضة للمحاسبة ومعلومات الخدمة.

معلومات عرضة للمحاسبة (حساسة)

المعلومات المسؤولة قانونيا التي يجب تقديمها في تقارير مدراء محطات الاقتراع ستغطي عادة:

· السجلات المشهود عليها لختم و، في حال تنفيذ العد في محطة الاقتراع، فض أختام صناديق الاقتراع، مع أعداد الأختام أو الأقفال الموضوعة على كل صندوق اقتراع مسجل،

· في حال استخدام أوراق أو بطاقات اقتراع، سجل بياني بمخزون أوراق الاقتراع المستلمة في محطة الاقتراع مقارنة بتلك الموجودة عند إغلاق الاقتراع (راجع جمع الأصوات) (في حال أنه يتم التحكم بتوزيع أوراق الاقتراع على الناخبين من خلال المغلفات، هذه المحاسبة ستتعلق بمخزون المغلفات، بدلا من مخزون أوراق الاقتراع)،

· عملية مطابقة للأعداد الإجمالية للاقتراعات الموزعة (أو المسجلة في آلة/حاسوب) مع الأعداد الإجمالية للناخبين المعلمة أسماؤهم في سجلات الناخبين على أنهم قاموا بالاقتراع في محطة الاقتراع (راجع جمع الأصوات) (في بعض أنظمة معلومات أوراق الاقتراع شبة المؤتمتة أو المؤتمتة جزئيا، ربما يكون أكثر فعالية ودقة أن تتم المطابقة بشكل مركزي بواسطة حاسوب بدلا من القيام بذلك في كل محطة اقتراع)،

· إذا تم استخدام محطة الاقتراع لأي شكل من أشكال الاقتراع الخاص، ملخص بالأصوات الخاصة المستلمة، حسب الفئة (إذا كانت أي من هذه الأصوات تابعة لدائرة انتخابية أخرى، يجب تصنيف هذا الملخص حسب الدائرة الانتخابية)،

· في حال وجوب ملء طلبات لتوزيع أي اقتراع، مطابقة لأعداد الطلبات المملوءة المستلمة مع أعداد أوراق الاقتراع الموزعة،

· تقارير وتصاريح حول أي اعتراضات، مشاحنات، حوادث، تدخل قوى أمن، وتعطيل للاقتراع.

في حال إجراء العد في مكان مختلف، يجب إرفاق المعلومات المسؤولة قانونيا بمواد الاقتراع، تحت حراسة أمينة، لذلك المكان (أو في حال تنفيذ عملية عد متمركزة لأصوات الحواسب أو الآلات، لمركز معالجة الحواسيب). في حال إجراء العد في محطة الاقتراع نفسها، يجب أن يتم إعادة هذه التقارير المعدة عند انتهاء العد، تحت حراسة أمنية مع مواد الاقتراع، لمدير الدائرة الانتخابية في مركز إدارة عمليات الاقتراع.

معلومات الخدمة

تتضمن معلومات الخدمة التي يجب تقديمها في تقارير مدراء محطات الاقتراع:

· سجلات حضور منجزة بشكل صحيح (وإذا كان دفع الأجور يتم في محطة الاقتراع، سجلات الدفع) خاصة بكادر محطة الاقتراع لتوفير مسار المراجعة،

· تقييمات لأداء جميع العاملين الموظفين في محطة الاقتراع، تشير لمدى ملاءمتهم لتوظيف مستقبلي في محطة اقتراع، بما فيها مدى ملاءمتهم لمسؤوليات أكبر،

· خدمة الناخب، طول صفوف الاقتراع والمدة التي كان على الناخبين انتظارها حتى يقترعوا، فعالية خدمة إعلام الناخبين المزودة في محطة الاقتراع، أي حاجة لتأمين مساعدة في المستقبل لناخبين ذوي ثقافة أقل، لغات مختلفة، أو إعاقات جسدية،

· المقرات المستخدمة، مرافقها، ومدى ملاءمتها لاستخدام مستمر كمحطة اقتراع،

· أي نفقات ثانوية تحتاج لأن يتم تعويضها،

· أي تعيينات لموظفين بديلين، في حال المرض أو حالات غياب أخرى، عن عاملي محطة الاقتراع.

في حال إجراء العد في مكان مختلف، قد يكون من المفضل إرسال هذه المواد لمركز العد مع المواد الحساسة. في حين قد يبدو أن هذا سيؤدي لإرسال معلومات غير متعلقة لمركز العد، إلا أن تقسيم وجهة المعلومات يشكل مجازفة بعدم تواجد المواد في مركز العد عند الحاجة إليها.

في حال إجراء العد في محطة الاقتراع نفسها، يجب إعادة هذه التقارير المنجزة، عند انتهاء العد وتحت حراسة أمنية، مع مواد الاقتراع الأخرى لمدير الدائرة الانتخابية في مركز إدارة عمليات الاقتراع.

سجلات الاقتراع لأيام متعددة

إذا أجري الاقتراع لأكثر من يوم واحد، بعض الأمور المغطاة في تقارير مدير محطة الاقتراع وسجلات الاقتراع ستتطلب تسجيل منفصل في نهاية كل يوم. هذا سيتضمن مجالات أساسية مثل:

· عمليات مطابقة للاقتراعات، الناخبين المعلمة أسماؤهم على أنهم قاموا بالاقتراع وأي طلبات من أجل الحصول على اقتراعات، لإتاحة الفرصة لتحديد أي أخطاء أو أرقام مشكوك بها،

· تقارير حول الاعتراضات، المعوقات، المشاحنات.

تصميم صيغة أو بنى التقارير المزودة لمدراء أماكن اقتراع لأيام متعددة يجب أن تزود هذه الحاجة.

Personal tools

Voting Operations