Los artículos que se necesitan para realizar las
elecciones son muy variados, desde el material de escritorio como plumas,
papeles y reglas, hasta listas de electores, marcas de validación y papeletas.
El organismo electoral tiene la obligación de administrar la amplia gama de
materiales y equipo, para asegurar que el electorado y los partidos
contendientes confíen en su capacidad para dirigir la elección de forma
eficiente e imparcial. El material puede catalogarse como delicado o no
delicado.
Material delicado
Entre el material delicado se incluyen artículos
como:
- Papeletas;
- Listas
de electores;
- Computadores
-especialmente en los sistemas que tienen listas de electores o votación
computarizada;
- Sellos
de las urnas.
Material no delicado
Incluye artículos como:
- Equipo
para la votación, como compartimientos, urnas, mesas y sillas;
- Material
de escritorio -plumas, papel, reglas, borradores;
- Cinta
para acordonar el área de votación o para indicar restricciones al paso.
Seguridad
Aunque se tiene que almacenar todo el equipo, se tiene que prestar especial
atención al material delicado. Para garantizar una seguridad máxima, la mayoría
de los organismos electorales asignan esta responsabilidad a personal electoral
que tiene más experiencia, como son los oficiales de distrito electoral,
quienes a su vez pueden delegarla al administrador electoral.
Los oficiales electorales tienen que trabajar conjuntamente con las fuerzas de
seguridad (cuando éstas tengan la confianza pública), o realizar acuerdos de
seguridad alternativos. En algunos países, el personal electoral tiene que
acatar un código de conducta que los obliga a respetar la confidencialidad del
material delicado.
