يشكل التخطيط اللوجستي الفعالية الداعمة
الأساسية للتحقق من توافر الموارد البشرية، والمادية والتجهيزات، ووسائل الاتصالات
في الوقت المناسب لتنظيم عمليات الاقتراع.
ويجب أن تأخذ عمليات التخطيط اللوجستي بعين الاعتبار
ترتيبات الطوارئ والخطط البديلة المحتملة، لذا يجب أن تكون مرنة وشاملة. كما وأن الخطط
اللوجستية يجب أن تتحق من تنفي عمليات التوريد المختلفة بما يتناسب مع الجدول الزمني
للانتخابات والذي ينطوي على مواعيد وتواريخ لا يمكن تغييرها أو التلاعب بها.
التوزيع
يتطلب التوزيع الفعال للمواد والأجهزة
ما يلي:
·
خطة
تفصيلية لمواعيد التسليم والاستعادة، ووسائل النقل المستخدمة ومساراتها.
·
وسائل
فعالة لتوزيع الكميات الكبيرة من المواد التي يجب تسليمها إلى عدة إرساليات منفصلة
ترسل كل منها إلى موقع من مواقع الاقتراع، بما يمكننا من تفادي أية أخطاء أو تلف في
المواد، في الوقت الذي نضمن فيه توافر المواد الكافية في كل محطة اقتراع لتنفيذ عمليات
الاقتراع.
·
توفير
خدمات أمنية ملائمة للظروف المحيطة بكل حالة.
·
توفير
خدمات التخزين الملائمة للحفاظ على المواد والأجهزة بشروط جيدة.
·
متابعة
شاملة لعمليات النقل لكافة المواد الانتخابية والأجهزة، خلال مرورها عبر قنوات وسلسلة
التسليم والاستعادة.
وتمكننا عمليات ونظم الضبط والمتابعة
الدقيقة لنقل وتوزيع المواد من تحقيق الاعتبارات المتعلقة بالمساءلة، والنزاهة، بالإضافة
إلى توفير المعلومات التنفيذية المطلوبة للتحقق من جاهزية محطات الاقتراع ومن تنفيذ
عمليات استعادة المواد والأجهزة بنجاح.
احتياجات الموظفين
قد يحتاج موظفو
محطات الاقتراع لخدمات النقل للوصول للعمل في محطاتهم والعودة منها. وقد يتعلق الأمر
بموظفين متنقلين لطبيعة مهامهم، كموظفي محطات الاقتراع المتنقلة أو المشرفين على مجموعة
من محطات الاقتراع. وقد يكونوا من موظفي محطات الاقتراع العادية الذين لا يمكنهم الوصول
بطرق أخرى إلى أماكن عملهم بسبب عدم توفر وسائل نقل أخرى موثوقة، أو بسبب الاعتبارات
الأمنية أو لبعد المحطات التي يعملون بها عن مكان إقامتهم.
الاتصالات
تتطلب الاحتياجات
الكبيرة والمكثفة لخدمات الاتصالات أثناء الفترة الانتخابية إلى القيام بتقييم معمق
لتلك الاحتياجات وللإمكانيات المتوفرة. فبالإضافة إلى الحاجة المتعاظمة لتوفير الاتصالات
دون معوقات بين مختلف مكاتب الإدارة الانتخابية، وبينها وبين الناخبين، والأحزاب، وقوى
الأمن، والوكالات الحكومية الأخرى، سيكون لدينا أعداد كبيرة من مواقع الاقتراع المنتشرة
والموزعة والتي تحتاج للاتصال بالإدارة الانتاخابية على مستوى الدائرة على الأقل.
ولتوفير وسائل
ونظم اتصال فعالة لمحطات الاقتراع، يجب أن نأخذ بعين الاعتبار احتياجاتها ومتطلباتها
بهذا الخصوص، وذلك لأغراض الأمن، والحصول على المساعدة فيما يتعلق بالإجراءات، ورفع
التقارير التدريجية وكذلك إيصال نتائج الانتخابات (في الحالات التي تختص فيها المحطات
بذلك)، وذلك نسبةً إلى البنى التحتية والوسائل المتاحة.
وكلاء الأحزاب
والمرشحين
قد يطلب من الإدارة
الانتخابية مساعدة الأحزاب والمرشحين في لوجستيات نشر ممثليهم ووكلائهم. وهو ما قد
يعني توفير قوائم بمحطات الاقتراع للأحزاب والمرشحين، بالإضافة إلى تفاصيل حول خطوط
سير محطات الاقتراع المتنقلة، ومواعدي خروج موظفي الاقتراع القائمين على تنظيم وتنفيذ
عمليات الاقتراع الخاص بعيداً عن محطة الاقتراع، إلخ.
المراقبون
يحتاج المراقبون
المستقلون، خاصة الدوليون منهم ولاعاملون في بلد لا يعرفونه جيداً، إلا دعم لوجستي
مبرمج ومخطط له بحذر وعناية.
Image:
UNMIT Prepares for Second Village Elections in Timor-Leste by United Nations Photo is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 2.0 Generic License.
