تقييم
مدى ملاءمة مواقع معينة للاقتراع يجب أن يتم حسب مجموعة من مقاييس تحددها هيئة
إدارة الانتخابات.
هذه
المقاييس يجب أن تغطي جميع مظاهر متطلبات الاقتراع. في الكثير من المناطق قد لا
يكون من الممكن إيجاد مبان متاحة تحقق بشكل كامل المقاييس المطلوبة، أو أي مبان
مناسبة على الإطلاق.
في
حالات كهذه، سيكون من الضروري من خلال تقييمات لمتطلبات الأماكن المتاحة تحديد ما
إذا بالإمكان توظيف أحد البدائل التالية:
·
تجهيز أي مقرات موجودة لتلاقي أدنى المقاييس
المطلوبة للأهداف الانتخابية،
·
الترتيب لتجهيز مؤقت، في خيمة، قافلة عربات، حجرة
قابلة للنقل، أو مأوى مؤقت آخر، لمحطة الاقتراع،
·
إجراء الاقتراع في العراء.
الإمكانية
الأخيرة بشكل عام قابلة للتطبيق فقط عندما يكون متوقع من محطات الاقتراع أن تؤمن
الخدمات لأعداد صغيرة نسبيا من الناخبين وعندما يكون متوقع أن تكون حالة الطقس
مساعدة (بالرغم من أن مرافق الاقتراع في العراء قد تمثل النهج في المجتمعات حيث يوجد
عادة صنع قرارات محلية في العراء كجزء من البنية الثقافية).
المعاينة الشخصية
من
المستحب جدا أن تنفذ معاينة شخصية شاملة للمكان. ويكون أكثر فعالية إذا نفذت
تقييمات مماثلة من قبل كادر إدارة انتخابات مبني محليا (مدير الدائرة الانتخابية
أو أعضاء مفوضية الانتخابات للدائرة الانتخابية) بوجود ممثل لمالك المكان.
سيكون
من المفضل أن يحضر أيضا مدير محطة الاقتراع (في حال كان منتقى مسبقا) معاينات
مماثلة لكي يأخذ فكرة أولية عن مقدرات المكان.
تقديم تقارير عن المعاينات
تحضير تقارير
قياسية عن هذه المعاينات في صيغة قوائم تفقد سيساعد في تقييم مدى ملاءمة وتحديد
مناطق حيث يلزم أن تزود تجهيزات أو مرافق إضافية من قبل هيئة إدارة الانتخابات.
حيث،
بموجب البعد أو أسباب أخرى، لا يمكن إجراء معاينة شخصية للمكان، تقرير بصيغة قياسية
يجب أن يطلب من المالكين أو ممثليهم.
مسائل للتقييم
المسائل
التي يلزم أخذها بعين الاعتبار أثناء تقييمات مماثلة تتضمن:
·
مدى ملاءمة المساحة المادية للمكان لتصميم فعال
لمحطة الاقتراع وقدرتها على مجاراة عدد الناخبين المتوقع،
·
الطريق أو موصلية وسائل نقل أخرى (وفي المناطق
المتمدنة أي مرافق لركن السيارات)،
·
المرافق المتوفرة، وسائل اتصال، أثاث، مستظل
للناخبين المنتظرين، مخزن آمن، أسباب راحة العاملين والناخبين كالمراحيض والماء،
مصدر طاقة وإضاءة يمكن الاعتماد عليهما، تجهيزات تدفئة أو تبريد، وسيلة تهوية،
·
مدى الملاءمة للاستخدام من قبل العجزة، المسنين أو
الناخبين ذوي الإعاقات،
·
في بيئات ذات مخاطر أمن أعلى نسبة، القدرة على
حماية محطة الاقتراع،
·
المقرات ليست مجردة من أهلية الاستخدام للاقتراع
بسبب أي نشاط آخر قد ينفذ بشكل طبيعي هناك والذي قد ينقض متطلبات تشريعية لمحطات
الاقتراع، يسيء للحساسية الثقافية للمجتمع المحلي، أو يثير الشكوك حول نزاهة
الانتخابات،
·
نفقات متوقعة متعلقة بالمكان وأي شروط لاستخدامه.
