Voting Operations

Topic Indexالاستعدادات للمباشرة بالاقتراع

قبل بدء الاقتراع، من الهام أن يتأكد مدراء محطات الاقتراع أن موقع الاقتراع وكادره محضرين ومستعدين كليا للافتتاح في الوقت المحدد، مع جميع الخدمات اللازمة متوفرة ومجهزة للعمل بالطريقة الصحيحة.

أولئك الناخبين الذين أتوا باكرا للاقتراع يحظون بالمستوى نفسه من الخدمة كأولئك الذين يصلون لاحقا خلال اليوم. فإذا كان ما يزال هناك استعدادات لموقع الاقتراع أو صعوبات تشغيل لتُحل في الساعات الأولى من الاقتراع، قد تتدهور الخدمة، وقد تدوم الآثار لطوال ساعات الاقتراع.

استخدام قوائم التفقد

حجم أعمال التفقد الواجب تنفيذها بتزويد قوائم تفقد لمدراء محطات الاقتراع، والتي حسبها يمكنهم أن يشيروا لانجاز المهام المطلوبة، تعد جوهرية من أجل بداية اقتراع ناجعة.

اليوم السابق ليوم الاقتراع

حيثما تسمح الحالة الأمنية وطبيعة موقع الاقتراع، توصيل وتفقد عمليات تزويد مواد وتجهيزات محطات الاقتراع، تركيب الأثاث والتجهيزات وفق التصاميم المصادق عليها، وضمان أن المرافق اللازمة متوفرة وتعمل سيُنفذ في اليوم السابق ليوم الاقتراع.

هذا الدخول الإضافي لمواقع الاقتراع سيتطلب التفاوض حوله مع مالكي المواقع. مما قد يفرض بعض التكاليف الإضافية:

· بالنسبة لمدراء محطات الاقتراع وعاملين آخرين يقومون بتجهيز محطة الاقتراع،

· بالنسبة لأجرة المواقع (في حال عدم استخدام مقرات متاحة لأي سياسة استخدام رسمي ومجاني)، و

· بالنسبة لتدابير أمنية إضافية، إن لزمت، في الفترة ما بين تجهيز محطة الاقتراع والمباشرة بالاقتراع.

من ناحية ثانية، فوائد بدء فعال بالاقتراع ستكون بشكل عام أكثر من كونها تفوق أي تكاليف إضافية.

فحيث تكون محطات الاقتراع في مقرات مسيجة قد لا يكون الاستعداد قبيل يوم الاقتراع ممكنا. في هذه الحالات قد يطلب من كادر محطات الاقتراع الحضور للعمل باكرا بما يكفي لضمان أن تكون محطة الاقتراع جاهزة كليا للعمليات في الوقت اللازم للمباشرة. من ناحية ثانية، يجب مع ذلك معاينة الموقع في اليوم السابق ليوم الانتخابات للتأكد من أنه ما يزال بحالة مناسبة تسمح بالاستعداد كمحطة اقتراع في الصباح التالي.

(من أجل معلومات حول الإجراءات التي يمكن اتخاذها في اليوم السابق ليوم الاقتراع لضمان جهوزية محطات الاقتراع للمباشرة بالاقتراع، راجع التأكد من الجهوزية.)

حضور الكادر

يجب الطلب من كادر محطات الاقتراع الحضور للعمل قبل موعد افتتاح محطة الاقتراع. بالنسبة لمدراء محطات الاقتراع والموظفين الآخرين الأعلى رتبة، سيكون ذلك على الأقل ساعة قبل موعد البدء. كما قد يتوجب أيضا على عاملي محطات الاقتراع الآخرين الحضور للعمل في نفس الوقت، خاصة إذا لم تكن محطة الاقتراع قد جهزت بشكل كامل عشية يوم الاقتراع.

يجب أخذ اعتبارات الكلفة بعين الاعتبار، فقد لا يتوجب على جميع العاملين الحضور للعمل قبل ساعة من الموعد، لكن يجب الطلب من أعضاء الكادر أن يتواجدوا في محطة الاقتراع حتى موعد محدد يسمح لهم باستلام مهامهم وتعويد أنفسهم على المواد التي ستستخدم، توزيع المواد، وتصميم ومرافق محطة الاقتراع. يجب تخصيص وقت لإعطاء التعليمات النهائية للكادر من قبل مدير محطة الاقتراع، وأيضا للسماح لمدير محطة الاقتراع الحصول على إشعار كاف حول العاملين الذين لم يأتوا للعمل في الموعد من أجل طلب بدائل بحلول موعد المباشرة بالاقتراع.

أعمال التفقد قبيل المباشرة

يجب أن تكون أعمال التفقد قبيل المباشرة بالاقتراع من قبل مدير محطة الاقتراع صباح يوم الاقتراع شاملة. بصورة عامة، ستندرج تحت الفئات التالية:

· تفقد المواقع لضمان أن جميع قطع الأثاث والمرافق الضرورية في مكانها وجاهزة للعمل، محطة الاقتراع مجهزة بالشكل الصحيح، قوى الأمن في مكانها المحدد، جميع اللافتات والمناشير معروضة كما هو مطلوب، وأي حواجز لضبط الحشود أو تجهيزات أخرى مماثلة مشيدة بالشكل الصحيح. (راجع تفقد المواقع)،

· تفقد الكادر لضمان أن جميع العاملين حاضرين في الموعد المحدد، تم طلب أي تبديل مطلوب في العاملين، الكادر موزع ومعطى التعليمات النهائية حول مهامه (راجع تفقد الكادر)،

· تفقد المواد لضمان أن الكميات الصحيحة من المواد متوفرة وموضوعة للاستخدام (راجع تفقد المواد)،

· تفقد التجهيزات لضمان أن معدات الاقتراع والاتصالات تؤدي وظيفتها (راجع تفقد التجهيزات)،

· تفقد التوقيت لمزامنة ساعات اليد والحائط في محطة الاقتراع مع مصدر دقيق (مثل خدمة توقيت الهاتف أو بواسطة اللاسلكي) لضمان دقة موعد افتتاح محطة الاقتراع.

إذا تبين أي مشكلات لا يمكن حلها على المحل يجب أن يتم الإبلاغ عنها على الفور من قبل مدير محطة الاقتراع لمكتب إدارة الانتخابات المناسب لكي يتخذ إجراء بشأنها.

تقرير الجاهزية

مكاتب إدارة الانتخابات المحلية والإقليمية يجب أن يكون لديها جدول زمني للإخطار بالجهوزية ينفذ في جميع محطات الاقتراع تحت مراقبتها. ويجب إنشاء اتصالات مع جميع محطات الاقتراع قبل موعد المباشرة للتأكيد على أن جميع عمليات تفقد الجهوزية قد نُفذت وعلى استعدادها للافتتاح في الوقت المحدد.

موعد افتتاح محطة الاقتراع

يجب أن تفتتح محطة الاقتراع من أجل الاقتراع تماما في موعد المباشرة المحدد قانونيا والمعلن عنه.

في حال عدم وصول مواد أساسية في موعدها للافتتاح في الموعد المعين (مثلا، أوراق اقتراع، معدات مثل الحبر والأضواء المخصصة لقواعد اقتراع متعددة، أو سجلات ناخبين) يجب أن تبقى محطة الاقتراع مغلقة حتى يصبح ما يكفي من هذه المواد متوفر للمحافظة على اقتراع نزيه وخدمة فعالة. (هذا سيعتمد على كل من طبيعة المواد الناقصة وأي تهديد مباشر للأمن إذا بقيت محطة الاقتراع مغلقة).

لتغطية حالات حيث يبدأ الاقتراع متأخرا في محطة الاقتراع، يفضل وضع فقرة شرطية في إطار العمل القانوني لإجازة تمديد ساعات الاقتراع لفترة مساوية، إذا اقتضى الأمر للتعامل مع جميع الناخبين. فخطط الطوارئ يجب أن تكون مهيأة لتغطية احتمال كهذا.

Personal tools

Voting Operations