من المطلوب القيام
بتقييم لمقدرات البنية التحتية على المستويين الوطني والمحلي للتحقق من قدرتها على
توفير الموارد اللازمة، كماً ومضموناً، لتنفيذ الانتخابات بكافة إجراءاتها وسياساتها،
وفي كل المواقع والمناطق التي ستكون هناك حاجة لها.
كما وأن ذلك التقييم
للبنية التحتية يشتمل على تحديد أي الاحتياجات يمكن تغطيتها محلياً من خلال الموارد
المتوفرة، وأيها لا يمكن تغطيته، وفي هذه الحالة البحث فيما يلي:
·
هل يمكن تعديل الاحتياجات المطلوبة لعمليات الاقتراع بحيث
يمكن تغطيتها من خلال ما هو متوفر ومقدرات البنية التحتية الوطنية.
·
هل يمكن توفير المزيد من البنى التحتية من خلال التمويل المحلي
الوطني أو الخارجي الدولي.
·
هل هناك احتياجات تتعلق بعمليات الاقتراع لا يمكن تغطيتها
إلا من خلال المصادر الخارجية.
عادةً ما يلجأ
موظفة الإدارة الانتخابية إلى تقييم الاحتياجات ومقدرات البنية التحتية المحلية والوطنية
في الجوانب الرئيسية التالية من العملية الانتخابية:
وسائل التوزيع والنقل
للتحقق من التنفيذ الفعال لعمليات الاقتراع
نحتاج للتحقق من توافر قدرات لنقل كميات وأعداد كبيرة من المواد، والتجهيزات وحتى الموظفين
بشكل موثوق، وآمن وسريع. فعلى سبيل المثال قد لا تتواجد مواقع الاقتراع في مناطق يسهل
ولوجها، مما يتطلب تخطيطاً مسبقاً دقيقاً.
التقييم الدقيق للشروط التالية يعتبر
أمراً أساسياً قبل التمكن من إعداد خطط لوجستية واقعية:
·
البنية
التحتية المتعلقة بالنقل، بما فيها الطرقات، وسكك الحديد، والخطوط الجوية، والمائية،
وأوضاعها في ظل ظروف مناخية مختلفة ومتغيرة، وكذلك وسائل التخزين.
·
وسائل
النقل، بما فيها السيارات، والطائرات، القوارب أو السفن، وقدرة كل منها على الحمولة،
ومدد أو فترات عملها بشكل متواصل، ومدى إمكانية الاعتماد عليها، وتكلفتها، وسبل صيانتها،
إلخ. (راجع البنية التحتية الخاصة بالنقل).
شبكات
الاتصال
يجب التحقق من قدرات شبكات الاتصال القائمة،
وإمكانياتها الفعلية، وإمكانيات توسعتها، وذلك قبل العمل على وضع استراتيجيات الاتصال
الخاصة بعمليات الاقتراع. (للمزيد حول ذلك راجع الاتصالات).
حيث أن طبيعة مواقع الاقتراع المنتشرة والمبعثرة في كل مكان، في الوقت الذي نحتاج فيه
للاتصال الدائم مع كل تلك المواقع أثناء مجمل العملية، من شأنها أن تفرض مزيداً من
الضغوطات والمتطلبات على شبكات الاتصال القائمة، خاصة في أوقات الذروة. بالإضافة إلى
ذلك، هناك احتياجات تتعلق بالاتصالات الإدارية، والاتصالات مع قوى الأمن، وخدمات الحاسوب
حيثما وجدت.
إنتاج الوسائل المطلوبة
يجب أخذ المسائل التالية بعين الاعتبار
عند اعتماد المعطيات الرئيسية المتعلقة بمواقع إنتاج الوسائل الملائمة لتوفير المواد
والتجهيزات الخاصة بعمليات الاقتراع، وقدراتها الانتاجية:
·
طبيعة
وتصميم المواد والأجهزة التي يجب اعتمادها.
·
إطار
زمني واقعي لفعاليات عمليات الاقتراع.
·
الفترات
الزمنية التي نحتاج لها لتنفيذ طلبات التوريد للمواد والأجهزة.
·
متطلبات
الجوانب اللوجستية.
(للمزيد حول ذلك راجع إنتاج المواد).
استخدام البنية التحتية القائمة
الإدارة الناجعة لعمليات الاقتراع تلجأ
لاستخدام الوسائل والبنى التحتية المتوفرة أصلاً محلياً ووطنياً، إلى أبعد حد ممكن،
في الوقت الذي لا تتنازل فيه عن تحقيق أهدافها. وطالما أن فعاليات عمليات الاقتراع
ترتبط ببعضها البعض بشكل وثيق، فقد يتطلب ذلك القيام بتخطيط مترابط كذلك، كأن يتم تعديل
المواصفات الخاصة بالمواد لمواءمتها مع وسائل الإنتاج المتوفرة، مما يمكن أن يؤثر على
الفترات الزمنية اللازمة لإنتاجها، وبالتالي على جداول العمل الزمنية والخطط اللوجستية.
