في
الفترة التي تسبق يوم الانتخابات مباشرة، يجب على المدراء الانتخابيين أن يعاينوا بدقة
أن جميع الإجراءات المخطط لها يتم تنفيذها وأن العمليات الانتخابية ستكون جاهزة
للعمل بنجاح لدى موعد المباشرة المحدد يوم الانتخابات. عناصر
هامة في هذه المعاينة تتضمن تقييم أن:
·
تم تسليم تجهيزات ومواد محطة الاقتراع وتم قبولها
من قبل مدراء محطات الاقتراع،
·
جميع مواقع الاقتراع في حالة جهوزية،
·
تم التأكد من ترتيبات نقل العاملين من وإلى محطات
عملهم، إن كان من خلال وسائل خاصة أو مزودة من قبل هيئة إدارة الانتخابات، (راجع نقل موظفي محطات الاقتراع)،
·
وجود خطط طوارئ فعلية من أجل المشاكل المتعلقة
بالمواد، التشغيل، أو موقع الاقتراع يوم الانتخاب (راجع خطط الطوارئ).
في حال
اكتشاف نقص في تسليم المواد، يجب القيام بترتيبات تزويد بديلة فورية (راجع توزيع واستلام مواد الاقتراع).
التقارير المتعلقة بالجاهزية
رصد
نتائج معاينات الجهوزية بعناية يصبح أكثر أهمية بالنسبة للإدارة المركزية لهيئة
إدارة الانتخابات قبيل يوم الاقتراع.
في
الأسبوع ما قبل يوم الاقتراع، يجب الحصول على تقارير يومية عن حالة الجهوزية في كل
دائرة انتخابية من مدراء الدوائر الانتخابية.
