عمليات الاقتراع

Topic Indexأدلة موظفي محطات الاقتراع

يتم تصنيف العاملين وتحديد المهام الموكلة لكل منهم في مستويات مهارة أو مسؤولية مختلفة ضمن محطة الاقتراع، وقد يكون من المبرَر وضع أدلة منفصلة لهذه الفئات من العاملين، للحد من خطر الإرباك ولتقديم دليل أكثر تفصيلا لأولئك العاملين في وظائف تطلب ثقافة أو مهارات عالية.

كلما كانت المحافظة على نمط الدليل وتصاميم لوائح التفقد ضمنه بسيطة (راجع لوائح التفقد وبطاقات التلقين)، زادت أرجحية رجوع موظفي محطات الاقتراع إليها لتساعد في اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة تحت ضغط يوم الاقتراع.

نقاط تركيز المعلومات، تحتاج أدلة موظفي محطات الاقتراع لتغطية أربع مجالات أساسية من التعليمات:

· المعطيات الفنية لإجراءات الاقتراع،

· المواد ومسائل أمن الأشخاص،

· المحافظة على خدمة وحقوق الناخبين،

· حقوق العاملين، ومسؤولياتهم، وإدارتهم، والمسائل المتعلقة برفاهيتهم.

مواضيع البحث، المسائل المحددة التي تتضمنها أدلة موظفي محطات الاقتراع هي:

· دور موظفي محطات الاقتراع، القرارات الواقعة ضمن مسؤوليتهم، ومتى يجب طلب نصيحة من عامل أعلى رتبة،

· الأجور، الرفاهية، الوجبات، وسائل الراحة، النقل، التأمين، واستحقاقات أخرى،

· المسؤوليات في ظل مدونة سلوك كادر الانتخابات،

· المسؤوليات المتعلقة بحضور التدريب وإنجاز العمل،

· مهام ما قبل فتح محطة الاقتراع،

· المواد التي يجب توزيعها على والمحافظة عليها من قبل العاملين،

· المحافظة على أمن مواد الاقتراع بينما هي قيد الاستخدام أم لا،

· تعليمات لاستخدام أي تجهيزات يجب استخدامها من قبل موظفي محطات الاقتراع،

· المحافظة على تصاميم محطات الاقتراع، نظافتها، وموادها،

· معلومات متعلقة بمعالجة أوراق الاقتراع ( ومغلفات الاقتراع في حال استخدامها) وصندوق الاقتراع الخاص بها، ومواصفات وتعليمات لاستخدام آلات الكترونية أو آلات اقتراع أخرى،

· ضوابط لمداخل ومخارج محطات الاقتراع،

· الأشخاص المرخص لهم التواجد في محطات اقتراع،

· المحافظة على حركة تقدم الناخبين وضبط طوابير الناخبين،

· تزويد المعلومات والمساعدة للناخبين،

· التأكد من هوية الناخبين وعمليات تفقد لازمة لمنع انتحال الشخصية والاقتراع المتعدد،

· استخدام وتعليم صحيح لسجلات الناخبين،

· التعامل مع أشخاص لم يُعثر على أسمائهم في سجلات الناخبين،

· توزيع أوراق الاقتراع والتحكم بحواسب أو آلات الاقتراع أخرى،

· إجراءات للمحافظة على سرية الاقتراع ضمن محطة الاقتراع،

· معالجة أوراق الاقتراع التالفة، المرفوضة، المرمية، أو الملغية (أو مغلفات الاقتراع، عندما تعتبر هذه ضمن المواد الحساسة)،

· تأمين صناديق الاقتراع،

· حقوق الناخبين ضمن محطة الاقتراع،

· حقوق ومسؤوليات ممثلي الأحزاب والمرشحين والمراقبين المستقلين في محطة الاقتراع،

· مشكلات شائعة يتم مواجهتها في محطات الاقتراع والاستجابات القياسية لها،

· إجراءات لإغلاق الاقتراع،

· إجراءات لمطابقة ورزم المواد، وإرسالها أو تحضيرها للعد، بعد إغلاق الاقتراع،

· دور قوى الأمن،

· إجراءات اقتراع طارئة، عرضية ومؤجلة، وتدابير أمن الأشخاص.

مدراء محطات الاقتراع: قد يكون من الحكمة تزويد مدراء محطات الاقتراع بدليل منفصل، بما أن مسؤولياتهم أيضا ستشمل وظائف إضافية أو أعلى مستوى، والتي قد تتطلب دليلا إضافيا. وتتضمن غالبا المهام الإضافية التي يجب تغطيتها في مثل هذه الأدلة:

· إدارة، تدريب، ورفاهية العاملين،

· وضع وصيانة تصاميم محطات الاقتراع،

· التعامل مع الشكاوى والاعتراضات،

· أمن ومسؤولية المواد عموما ضمن محطة الاقتراع،

· تعبئة واستكمال سجلات ومحاضر الاقتراع وتقارير محطات الاقتراع

· الاتصال المتبادل مع مدراء عمليات الاقتراع والوكالات الأخرى،

· أدوارهم في انتقاء العاملين ومواقع الاقتراع.

ملاحظة: عندما يجري العد في مراكز عد مخصصة، بدلا من محطات الاقتراع، ويُنفذ من قبل كادر مختلف، وعندها يجب إعداد أدلة منفصلة لهذا الغرض. وإذا كان العد يُجرى في محطات الاقتراع، قد يكون من المفضل شمل إجراءات العد مع إجراءات الاقتراع في دليل واحد.

موظفين لمرافق الاقتراع الخاصة: للموظفين العاملين في مرافق الاقتراع الخاصة بعض المهام المخصصة جدا وفقا لطبيعة النوع الخاص من الاقتراع. وفي حال وجود اختلافات كبيرة في إجراءاتهم ومهامهم مقارنة مع الموظفين في محطة الاقتراع العادية، ولتعزيز وضوح التعليمات، يُفضل إنتاج أدلة منفصلة لهم.

محطات الاقتراع المتنقلة: الموظفين في محطات الاقتراع المتنقلة وعلى وجه التحديد إذا كانوا يعملون لأكثر من يوم واحد، سيكون لديهم وظائف إضافية مخصصة فيما يتعلق باللوجستيات، أمن المواد وعمليات مطابقتها، وغالبا إجراءات الاقتراع المتعلقة بالتصويت المبكر أو اقتراع الغائبين.

الاقتراع في الخارج: حيث يُجرى الاقتراع في محطات اقتراع في بلدان أجنبية، سيكون لدى الموظفين مهام مخصصة ومختلفة فيما يتعلق بتزويد المواد وإعادتها، وإدارة التصويت عبر البريد أو اقتراع الغائبين.

التصويت المبكر: الكادر الذي يدير التصويت المبكر، سواء كان عبر البريد أو شخصيا، قد يخضع أيضا لإجراءات اقتراع مختلفة.

الاستفتاء المحلي: في بعض الظروف، قد يكون الاستفتاء الذي يُجرى بالتزامن مع الانتخابات مقتصرا على أهلية الناخب لمناطق محلية أو جماعات شعبية محددة. في حالات كهذه، بدلا من تضمين تعليمات لاستفتاء كهذا ضمن أدلة موظفي محطات الاقتراع، قد يكون من الأكثر نجاعة إنتاج دليل مخصص ليستخدم فقط في محطات الاقتراع المتأثرة أو المششاركة بالاستفتاء.

الأدوات الشخصية

عمليات الاقتراع