عمليات الاقتراع

Topic Indexصناديق الاقتراع والأقفال

يمكن تصميم صندوق الاقتراع بمواصفات متنوعة بشكل كبير، منها:

· مواد بلاستيكية سميكة جدا (تسمح برؤية واضحة تبرهن أن أوراق الاقتراع لا يتم التلاعب بها)،

· معدنية،

· مواد بلاستيكية أخرى متينة،

· صناديق اقتراع خفيفة الوزن للاستعمال لمرة واحدة مصنوعة من الورق المقوى المضلع أو، لاستخدامات متعددة، صفائح بلاستيكية مضلعة،

· يجب أن تكون الصناديق ومواصفاتها مقبولة بالنسبة لجميع الشركاء بمن فيهم الأحزاب السياسية المتنافسة والناخبين. على سبيل المثال قد تكون صناديق الاقتراع الشفافة ضرورية في بعض البلدان، في حين أنه في بلاد أخرى قد لا تكون صناديق الاقتراع ذات الاستعمال لمرة واحدة مقبولة.

· تقدير حجم صندوق الاقتراع مع الأخذ بالحسبان عدد الناخبين المقدر. ففي مناخات النزاعات الحادة قد يكون من الضروري وجود صندوق اقتراع كبير واحد يكفي لاحتواء جميع الناخبين المقدرين لتجنب زيادة التوتر بسبب انعدام الثقة بين مختلف الشركاء، بمن فيهم الناخبين، ممثلي الأحزاب السياسية والمراقبين المحليين.

· تحديد الحد الأعلى من أعداد الناخبين الذين سيتم التعامل معهم في محطة الاقتراع (وبالتالي عدد أوراق الاقتراع) وحجم ورقة الاقتراع.

· التأكد من أنه بعد أن يتم إقفال صندوق الاقتراع، لا يمكن إخراج أوراق اقتراع من صندوق الاقتراع بدون فض الأختام أو الأقفال الأمنية.

· التحقق من أنه عند ثني ورقة الاقتراع بطريقة صحيحة، يمكن إدخالها بسهولة عبر شق الإدخال. بعض التصاميم تتضمن أداة منزلقة لإغلاق شق إدخال أوراق الاقتراع، هذا الخيار الأكثر كلفة قد لا يوفر أمانة أكثر من تغطية الشق عند إغلاق الاقتراع بشريط لاصق آمن.

· تحديد الحجم، حيث أن وزن مادة الصنع يمكن أن يعيق صنع صناديق اقتراع أكبر حجما من مواد متينة، في حين لا وجود لقيود مماثلة بالنسبة لصناديق الاقتراع المصنوعة من الكرتون المقوى.

يمكن إنتاج هذه الصناديق والأقفال بسلسلة من الأحجام، من الصغيرة جدا وسهلة الحمل (لتستخدم من قبل محطات اقتراع متنقلة) حتى النماذج الكبيرة التي توضع على الأرض والتي تسمح باستخدام صندوق اقتراع واحد لمحطات اقتراع تخدم أعدادا كبيرة من الناخبين.

المواد الملائمة

فعالية صناديق الاقتراع لا تتمثل بالضرورة بمتانة المادة أو حجم القفل. فعند إقفال صناديق اقتراع خفيفة الوزن مصنوعة من الورقة المقوى بشكل مناسب لا تقل الأمانة التي تقدمها عن تلك المصنوعة من مواد متينة. ولدى اعتبار نفقات نقلها، تخزينها المتواضع ونفقات الصيانة الأقل تكلفة، ومرونة الحجم، نجد أن كلفتها أكثر نجاعة.

قد لا تكون مناسبة لبعض البيئات، من ناحية ثانية، خاصة في ظروف رطبة أو شديدة الرطوبة (على الرغم من أنه بالمثل يمكن استخدام صناديق اقتراع خفيفة الوزن من البلاستيك المضلع للاستخدام لمرة واحدة).

صناديق اقتراع متينة

في حال استخدام صناديق اقتراع متينة، تعتبر الصيانة المناسبة أمر هام:

· في التأكد من أنه قد تم استرجاعها جميعها من محطات اقتراع،

· أنه يتم تنفيذ عمليات منتظمة للتحقق من توافر العدد المطلوب منها وجردها،

· أنه يتم فحصها بانتظام في المخازن،

· يتم القيام بإصلاحات أو الحصول على بدائل ضرورية.

كميات صناديق الاقتراع

كميات صناديق الاقتراع اللازمة في كل محطة اقتراع ستعتمد على عدد من العوامل في إطار العمل القانوني والإجرائي.

من أهمها:

· عدد الناخبين المتوقع،

· حجم ورقة الاقتراع،

· سعة صندوق الاقتراع،

· عدد أوراق الاقتراع المختلفة التي يجب ملؤها أو الانتخابات المنفصلة التي تُجرى في نفس الوقت،

· ما إذا كانت محطة الاقتراع مقسمة لطوابير اقتراع مختلفة من أجل أقسام اقتراع فرعية.

أما القاعدة العامة فهي:

· يجب الاحتفاظ بعدد صناديق الاقتراع التي سيتم التعامل بها في محطة الاقتراع في الحد الأدنى كأكثر الطرق عملية،

· وجود صناديق اقتراع منفصلة لكل قسم اقتراع فرعي حيث هناك طوابير اقتراع لأقسام اقتراع مختلفة في محطة اقتراع واحدة، لإتاحة الفرصة للقيام بعمليات مطابقة ناجعة لمواد الاقتراع،

· وجود صناديق اقتراع منفصلة حيث يتم إجراء انتخابات متزامنة. في حين أن ما من تأثير لهذا على النزاهة، إلا أن من شأنه أن يوفر الوقت المستغرق عند بدء عملية العد. وفي حال كانت أعداد الناخبين قليلة، يمكن استخدام صندوق اقتراع واحد.

التعريف المتفرد لصناديق الاقتراع

في حال وجوب نقل أوراق الاقتراع لمراكز عد منفصلة، من الضروري أن يتم استخدام رموز تعريف متفردة بشكل واضح لكل صندوق اقتراع وتسجيلها قبل تسليمها لمحطة الاقتراع.

هذا التشفير المتفرد قد يكون أيضا ضروريا عندما يجري العد في محطة الاقتراع، خاصة إذا تم استخدام صناديق اقتراع معرفة بطريقة أخرى لانتخابات مختلفة أو أوراق اقتراع لأقسام اقتراع فرعية في محطة الاقتراع.

أقفال صناديق الاقتراع

يشكل الإقفال المقاوم للتلاعب لصناديق الاقتراع واحدا من الضمانات الأساسية لنزاهة الاقتراع. إذ يجب إقفال صناديق الاقتراع من موعد المباشرة بالاقتراع حتى فتحها، بعد إغلاق الاقتراع، لإفراغ صناديق الاقتراع من أجل العد.

في حال استخدام صناديق الاقتراع أيضا كحاويات لنقل مواد حساسة إلى محطة الاقتراع وإعادتها من العد لهيئة إدارة الانتخابات، يجب أيضا أن يتم إقفالها من أجل عمليات الشحن هذه.

يمكن التفكير بطرق الإقفال التالية:

· أحد الطرق لإقفال صناديق الاقتراع هي قفل أو أقفال بمفاتيح مرقمة على نحو متفرد. ومن الملائم سدّ ثقب مفتاح كل قفل بقفل ورقي، شمع، أو بأي طريقة أخرى عند وضعه على صندوق الاقتراع.

· طريقة أخرى هي أقفال بلاستيكية مرقمة على نحو متفرد أو أقفال نايلون مربوطة على نحو آمن. وتُعد الأقفال البلاستيكية المرقمة والمربوطة بشكل آمن فعالة وأكثر عملية عموما.

· يمكن حماية وصلات الأجزاء بشكل أكبر باستخدام شريط لاصق آمن في حال استخدام صناديق اقتراع تستعمل لمرة واحدة.

سواء تم استخدام أربطة بلاستيكية آمنة أو أقفال تقليدية، تُعد هذه مواد حساسة يجب المحافظة عليها بشكل آمن. ولضمان نزاهة العملية يتم القيام بتسجيل دقيق لاستخدامها على كل صندوق اقتراع مستخدم في محطات الاقتراع.

كميات الأقفال اللازمة ستعتمد على عدد وتصميم صناديق الاقتراع. إذ يجب أن يكون هناك أقفال كافية في متناول اليد في كل محطة اقتراع لتغطي جميع مواضع الإقفال لجميع الصناديق المطلوبة ولإعادة إقفالها.

· لصناديق الاقتراع المتينة عادة موضعي إقفال، عند مفصلة الغطاء وعلى أداة إقفال الشق المنزلقة.

· في التصاميم الخاصة بصناديق اقتراع تستعمل لمرة واحدة مصنوعة من قطعتي تركيب (غطاء منفصل) لها عادة أربع مواضع إغلاق (عند كل زاوية عليا).

· التصاميم المركبة من قطعة واحدة (غطاء مثني) لها موضعي إقفال.

الأدوات الشخصية

عمليات الاقتراع