المسائل الأساسية
يعد
التأكد من أن الموظفين المعينين في محطات الاقتراع لديهم وسائل نقل متوفرة تمكنهم
من الحضور إلى عملهم مسألة جوهرية في ضمان جهوزية محطة الاقتراع.
ففي
الأسبوع ما قبل يوم الانتخاب، مدراء الدوائر الانتخابية، من خلال مدراء محطات
الاقتراع التابعة لهم، يجب أن يتأكدوا من أن ترتيبات النقل المقبولة، لكل من وإلى
محطات الاقتراع، جاهزة لجميع موظفي محطات الاقتراع. كما يجب إعادة التأكيد على
جميع ترتيبات النقل المستأجرة من أجل عاملي محطات الاقتراع مع المتعاقدين في هذه
المرحلة.
احتياطي وسائل النقل
لضمان
وصول موظفي محطات الاقتراع لمحطاتهم في الوقت المحدد، قد يكون من الضروري بالنسبة
لهيئة إدارة الانتخابات الترتيب للنقل بواسطة حافلات تسافر ذهابا وإيابا أو
ترتيبات مشابهة.
إشعار
واضح بالنسبة لأوقات المغادرة والوصول يجب تزويده لجميع العاملين، ويفضل إرفاقه مع
وثائق تعيين موظفي محطات الاقتراع.
يجب
على مدراء محطات الاقتراع أن يؤكدوا أن جميع موظفيهم يعرفوا ويفهموا ترتيبات النقل
هذه.
احتياطي
من وسائل نقل خاصة لموظفي محطات الاقتراع قد تكون ضرورية خاصة في بيئات حيث:
·
هناك انخفاض في الملكية الخاصة لآليات النقل
وأنظمة النقل العامة لا يمكن الاعتماد عليها،
·
المخاطر الأمنية مرتفعة، مما يستلزم مرافقة موظفي
محطات الاقتراع من وإلى أعمالهم من قبل قوى أمن.
السفر
كمجموعة في آلية واحدة سيجعل من حماية أمن موظفي محطة الاقتراع أكثر سهولة.
بالرغم
من إمكانية تكبد تكاليف إضافية، في هذه الظروف تعد ثمنا بخسا يدفع لضمان تمكن جميع
العاملين من التواجد للقيام بمهامهم.
المناطق الريفية والنائية
في حين
أنه من المفضل أن يكون موظفي محطة الاقتراع معينين من داخل المجتمع المحلي، سيكون
هناك مناسبات حيث يجب إيفاد موظفين لمناطق ريفية ونائية. ويجب أن تضمن ترتيبات
النقل أن:
·
العاملون ينقلون بوقت يكفي لتنفيذ جميع مهامهم
بفعالية،
·
توفير وسائل نقل يمكن الاعتماد عليها، بحيث لا
ينقطع عاملو محطة الاقتراع في منطقة نائية،
·
تحديدا في المناطق النائية، أن يكون موظفي محطة
الاقتراع قادرين على إخطار مدير الدائرة الانتخابية بوصولهم ومغادرتهم (معدات
لاسلكي في وسيلة النقل المستخدمة قد تكون ضرورية من أجل هذا).
في حال
أن مهام العاملين تتضمن تشغيل وتدريب مساعدين محليين أو تولي توصيل مواد وتجهيز
محطات اقتراع، قد يحتاج العاملين لأن يتم نقلهم لأيام عديدة قبل يوم الانتخاب.
كذلك الأمر، في حال وجوب السفر لمسافات طويلة، من غير المنطقي التوقع من العاملين
القيادة طوال الليل ومن ثم العمل بفعالية في محطة اقتراع في الصباح.
في حال
وجود مناوبات ليلية، يجب الترتيب أيضا لتأمين وسائل راحة مناسبة وطعام. إذ من
الهام من أجل أداء العاملين في هذه الحالات أن يعنى بذلك، فمدير وعاملي محطة
اقتراع تعبين وجائعين قد لا يؤدون ما بوسعهم خلال ساعات العمل الطويلة ليوم
الانتخاب.
المجتمعات المتطورة
في
المجتمعات المتطورة، من المعقول توقع أن يشق موظفي محطات الاقتراع طريقهم بنفسهم
من وإلى أعمالهم، على الرغم من أنه قد يتوجب دفع بدل نقل، خاصة عندما تكون مسافات
السفر طويلة.
أي
صعوبات نقل محتملة يجب التماسها ومناقشتها مع العاملين في فترة تعيينهم، ويمكن
غالبا القيام بترتيبات ناجعة الكلفة من خلال استخدام سيارة مشتركة الدفع للعاملين
وما شابه.
محطات الاقتراع المتنقلة/المشرفون الجوالون
ترتيبات
نقل من أجل محطات الاقتراع المتنقلة يجب أيضا أن تُخطط سلفا. ففي المناطق
المتحضرة، ستحتاج محطات الاقتراع المتنقلة بشكل طبيعي لتوفر وسيلة نقل. سيكون
استئجار سيارة أمرا اعتياديا، على الرغم من أن دفع مخصصات نقل لموظفي الاقتراع
المتنقلين لاستخدام مركباتهم الخاصة يمكن أن يكون أكثر نجاعة للكلفة.
في
المناطق النائية، قد تحتاج محطات الاقتراع المتنقلة لتوفر وسائل نقل جوية أو مائية
للوصول لجميع أماكن الاقتراع في مسلكها. توفر وسائل نقل مماثلة بكلفة معقولة يجب
أخذه بالحسبان عند تخمين مسالك وخطوط تجوال محطات الاقتراع المتنقلة القابلة
للتطبيق. ومن الهام القيام بأي ترتيبات لعقود إيجار جوية أو بحرية لازمة في وقت
مبكر، فتركها للحظة الأخيرة يمكن أن يؤدي لتكاليف نقل مفرطة.
في حال
وجود مشرفي محطات اقتراع جوالة سيلزم أيضا توفر وسيلة نقل خلال ساعات الاقتراع
والعد. إذ يجب تأمين وسائل نقل مناسبة للناحية و، في حال عملها كمصدر تزويد لمواد
الطوارئ، عربة مواد أيضا.
معاينة الجاهزية
في
الفترة قبيل يوم الانتخاب مباشرة، يجب على المدراء الانتخابيين أن يعاينوا بدقة أن
جميع الإجراءات المخطط لها قد نُفذت وأن العمليات الانتخابية ستكون جاهزة للتنفيذ
بنجاعة في موعد المباشرة المحدد يوم الانتخاب.
عناصر
هامة لهذه المعاينة تتضمن تقييم ما يلي:
·
أنه تم تسليم تجهيزات ومواد محطات الاقتراع
واستلامها من قبل مدراء محطات الاقتراع،
·
جميع مواقع الاقتراع في حالة جهوزية،
·
ترتيبات لنقل الكادر من وإلى محطات عملهم، إن كان
بواسطة وسائلهم الخاصة أو المزودة من قبل هيئة الإدارة الانتخابية، قد تم تأكيدها،
·
خطط احتياطية واقعية للمواد، التشغيل، أو مشاكل
مواقع الاقتراع يوم الانتخابات قم تم وضعها.
في حال
اكتشاف وجود نواقص في المواد المستلمة، يجب القيام بترتيبات تجهيزات بديلة على
الفور.
التقارير حول الجاهزية
رصد
دقيق لنتائج معاينات الجهوزية يصبح أكثر أهمية بالنسبة للإدارة المركزية لهيئة
إدارة الانتخابات كلما تحركت الأحداث بسرعة أكبر مقتربة من يوم الانتخابات.
ففي
الأسبوع ما قبل يوم الانتخاب، تقارير يومية حول حالة الجهوزية في كل دائرة
انتخابية يجب الحصول عليها من مدراء الدوائر الانتخابية.
