قبيل
المباشرة بالاقتراع، يجب القيام بتفقد كامل لمنطقة محطة الاقتراع للتأكد من أنها
جاهزة للعمل بفعالية عند موعد افتتاح الاقتراع.
حتى
عندما تكون محطة الاقتراع مجهزة في وقت أبكر، يجب إجراء تفقد نهائي للجهوزية. من
ضمن المسائل التي يجب على مدير محطة الاقتراع ضمان تفقدها:
·
أن جميع قطع أثاث وتجهيزات محطة الاقتراع مرتبة بالشكل
الصحيح وفقا للتصميم الموافق عليه الخاص بمحطة الاقتراع،
·
صناديق الاقتراع (غير مختومة في هذه المرحلة) في
مواقعها الصحيحة،
·
البوابات أو الأبواب المؤدية للأرض القائمة عليها
محطة الاقتراع غير مقفلة (لكن ليس المدخل والمخرج لمحطة الاقتراع نفسها حتى موعد
بدء الاقتراع)،
·
أن أي إضاءة أو مرافق تيار أخرى لازمة لعمليات
محطة الاقتراع تعمل،
·
هناك إمكانية وصول حر لجميع أجزاء محطة الاقتراع،
مثلا، المفاتيح المزودة ستفتح أي باب مقفل للغرف اللازمة للاقتراع أو الخزائن
اللازمة لتخزين آمن للمواد،
·
لافتات إرشادية ولافتات أخرى خارجية تعرف محطة
الاقتراع في أماكنها المحددة،
·
إنشاء اتصال شخصي مع أي قوى أمن موزعة على منطقة
محطة الاقتراع وضمان تواجدها وفقا للخطط الأمنية،
·
التأكد من أن أي حواجز حول محطة الاقتراع من أجل
الأمن، ضبط الحشد، أو تخطيط منطقة "منع إدارة الحملات" قد تم نصبها،
·
أي مناشير لازمة لإعلام الناخبين، لافتات إرشادية،
ورموز وطنية في مكانها المحدد داخل محطة الاقتراع،
·
أن أي مناطق يمكن أن تنطوي على مخاطرة بالنسبة
للناخبين، مثل درجات سلالم منحدرة، أرضيات زلقة، وما شابه، معلمة بشكل واضح.
في
مناطق ذات نسبة مخاطر أمنية عالية، قد يكون من الضروري التأكد من تنفيذ تدابير منع
المخاطر كما هي محددة في الخطة الأمنية، مثل مسح محطة الاقتراع بحثا عن متفجرات أو
أسلحة.
