يجب
اختبار جميع التجهيزات التي ستستخدم خلال الاقتراع بشكل كامل قبل المباشرة
بالاقتراع للتأكد من أنها تعمل. ويعتمد حجم الاختبارات المنفذة على حجم الاعتماد
على التجهيزات من أجل الاقتراع، لكن المتطلبات الممكنة على الأرجح ستتضمن:
·
اختبار معدات الاتصالات، هواتف، أجهزة لاسلكي
شخصية، آلات فاكس (في حال تزويدها)، للتأكد من أن شبكة الاتصال تعمل في جميع
الأماكن التي قد يحتاج مدير محطة الاقتراع للتواصل معها وأن الأجهزة الفعلية تعمل،
·
حيث يتم ضبط الاقتراع المتعدد بواسطة تعليم أيدي
الناخبين بالحبر، التأكد من أن أي معدات لازمة من أجل هذا، مثل بكرات حبر ومعدات
إضاءة خاصة، تعمل بالشكل الصحيح، وأي تجهيزات احتياطية مزودة قد تم اختبارها
وجاهزة للاستخدام،
·
جميع مقصورات الاقتراع قد تم تجهيزها بالشكل
الصحيح،
·
مولدات تزويد طاقة للطوارئ، إذا لزمت، مزودة
بالوقود وجاهزة للعمل،
·
في حال استخدام آلات أو حواسيب للاقتراع، التأكد من
أنها قد تم تركيبها كما يجب.
كل
محطة حاسوب أو آلة اقتراع يجب أن تُختبر بمعرف معالج، اقتراعات/بطاقات اختبار
مميزة عبر الآلات أو تعاملات تجريبية عبر الحواسيب للتأكد من أن كل من التجهيزات
وأي برامج أو خطوط اتصالات ضرورية قابلة للعمل بشكل كامل.
يجب
إجراء اختبارات على الاتصالات من وإلى محطات الاقتراع وفقا لجدول مخطط مراقب من
قبل مدراء الدوائر الانتخابية. ففي حال أنه سيتم استخدام مرافق اتصال من أجل
الاقتراع غير موجودة في الغرفة الفعلية المستخدمة للاقتراع، يجب التأكد من توفر
إمكانية الوصول للمقرات التي تحتوي على خط الهاتف الثابت أو مرافق أخرى.
صناديق الاقتراع
قبيل
البدء بالاقتراع مباشرة، يجب عرض صناديق الاقتراع التي ستوضع قيد الاستخدام على
الفور وهي فارغة على الكادر وأي ممثلين للأحزاب أو المرشحين أو مراقبين مفوضين
آخرين موجودين. وحالما يتأكدوا أن الصناديق فارغة، يجب أن تُختم الصناديق
بالأقفال، أختام شرائط بلاستيكية، أختام ورقية، أو مواد أخرى مستخدمة.
في حال
استخدام أقفال أو أختام شرائط بلاستيكية، يجب تسجيل أعداد الأختام أو الأقفال
ودعوة أي ممثلي أحزاب أو مرشحين أو مراقبين آخرين موجودين ليشهدوا على السجل. وفي
غياب مراقبين كهؤلاء، يتوجب على أعضاء الكادر أن يشهدوا.
في حال
استخدام أقفال، يجب أن تختم ثقوب المفاتيح بورقة أو ختم آخر. وفي حال استخدام
أختام ورقية على صناديق الاقتراع، أعدادها (إن وجدت) يجب كذلك أن تذكر ويُدعى شهود
ليوقعوا على الأختام. لا يجب تحت أي ظروف للأختام أن تُفض أو يتم فتح صناديق
الاقتراع حتى ما بعد إغلاق الاقتراع.
فقط
صناديق الاقتراع تلك التي ستستخدم عند المباشرة بالاقتراع يجب أن تُغلق وتُقفل
بالأختام قبل المباشرة بالاقتراع. فإذا برزت الحاجة لاستخدام صناديق اقتراع إضافية
خلال ساعات الاقتراع، يجب تنفيذ الإجراءات الروتينية المذكورة أعلاه قبل وضعها قيد
الاستخدام مباشرة.
في حال
أنه سيتم استخدام آلات أو حواسيب اقتراع لتسجيل الناخبين، إجراءات مشابهة للتأكد
من إحصاء الناخبين أو آليات تسجيل أخرى مصفرة (أو أي معطيات لسجل عدد مبدئي مسجل)
يجب تنفيذها، توثيقها، وأن يُشهد عليها من قبل ممثلي أحزاب أو مرشحين و مراقبين
موجودين، أو في غيابهم، موظفين آخرين في محطة الاقتراع.
صناديق
الاقتراع، آلات الاقتراع، أو الحواسيب، حالما تُقفل بالأختام أو يتم التثبت من
صحتها للاقتراع، يجب ألا تنقل من محطة الاقتراع حتى بعد إغلاق الاقتراع، أو العد
(في حال أجري في محطة الاقتراع)، وحينها فقط بشكل صارم وفقا للإجراءات الموضوعة
لنقلها.
