يجب
منح ممثلي الأحزاب أو المرشحين الفرصة لمراقبة سير عمل أي مرافق اقتراع متنقلة
مستخدمة من أجل زيارات منزلية لناخبين، الاقتراع في مستشفيات أو مؤسسات أخرى، مثل
السجون، أو في مناطق نائية. فمواعيد، أماكن، وساعات الاقتراع المتنقل يجب أن تُعلن
من قبل هيئة إدارة الانتخابات للأحزاب والمرشحين مسبقا لتتيح لهم هذه الفرصة.
بالنسبة
للاقتراع في مناطق نائية، يمكن الوصول إليها فقط بواسطة رحلات نقل جوية، قد يكون
من المفيد لتعزيز نزاهة الانتخابات أن تسمح هيئة إدارة الانتخابات لممثلي الأحزاب
والمرشحين بالسفر مع محطة اقتراع متنقلة، عندما يكون ذلك قابل للتنفيذ. في حالات
مماثلة قد يلزم دراسة توظيف ريع بعض التبرعات من قبل الممثلين من أجل نفقات نقلهم.
مهما
كانت الترتيبات المتخذة فيما يخص مساعدة الممثلين يجب أن تكون عادلة بالنسبة لجميع
الأحزاب أو المرشحين المتنافسين في الانتخابات ذات الصلة.
حقوق
ومسؤوليات ممثلي الأحزاب والمرشحين في مراقبة محطات اقتراع متنقلة هي تلك القابلة
للتطبيق في مرافق اقتراع ثابتة (راجع الحقوق والواجبات داخل محطات
الاقتراع و دور ممثلي الأحزاب/المرشحين).
يجب
على موظفي الاقتراع المتنقلين أن يضمنوا، خاصة حيث تقوم محطات اقتراع متنقلة بخدمة
مسنين وناخبين عاجزين، ألا يتسبب سلوك ممثلي الأحزاب والمرشحين، حتى بشكل غير
مقصود، في ترهيب الناخبين.
يجب
على ممثلي الأحزاب أو المرشحين الذين يراقبون محطات اقتراع متنقلة تعمل في منازل
ناخبين أو في مستشفيات أو في مؤسسات رعاية أخرى أن يتصرفوا بمنطق وبكياسة، وحيث من
الواضح أن وجودهم قد يزعج ناخب ما، عليهم الانسحاب.
خاصة
عندما تقوم محطات اقتراع متنقلة بزيارة منازل ناخبين، الحساسية تكون مطلوبة،
فأعداد كبيرة من ممثلين يدخلون منزل ناخب ما يمكن أن يُنظر لذلك على أنه انتهاك
لخصوصية الناخب.
التراخي في قيود إدارة الحملات
في
أنظمة اقتراع أكثر تعقيدا، خاصة تلك التي تتطلب من الناخبين أن يعلموا خيارات
متعددة على ورقة الاقتراع، قد يكون هناك بعض الإيجابيات في إطار العمل القانوني
الذي يسمح بتوزيع، إما من قبل ممثلي أحزاب/مرشحين حاضرين أو موظفي محطة الاقتراع
المتنقلة، كتيبات توضيحية للاقتراع الحزبي بناء على طلب من قبل ناخبين.
في بعض
الحالات، كما هي الحال عندما يكون الناخبين طريحي الفراش في منشآت طبية أو في
منازلهم، في السجون، أو في مناطق نائية، قد لا يتوفر للناخب الوصول بطريقة أخرى
لمعلومات مماثلة. فستكون مسؤولية الحزب أو المرشح، وليس هيئة إدارة الانتخابات، التأكد
من أن معلومات مماثلة كانت متوفرة للاستخدام.
