المواد الحساسة
الاهتمام
المباشر بعد إغلاق الاقتراع هو للتأكد من أن جميع مواد الاقتراع المعرضة للمساءلة
قانونيا في محطة الاقتراع قد تم جمعها، ومحاسبتها، وتأمينها استعدادا لإجراء العد.
وسيكون التركيز على المجالات التالية:
·
تأمين صناديق الاقتراع (أو، في حال استخدامها،
آلات وحواسيب الاقتراع)،
·
جمع مواد اقتراع أخرى عرضة للمحاسبة، أوراق اقتراع
أو مغلفات اقتراع غير مستخدمة، تالفة، أو أوراق اقتراع أو مغلفات ملغية لسبب آخر،
سجلات ناخبين مصدقة، وأي سجلات تكميلية لاقتراع أشخاص،
·
مطابقة أوراق الاقتراع (أو المغلفات) مع سجلات
توزيعها. وفي حال أن آلية مراقبة النزاهة الرئيسية هي الاقتراع نفسه، عمليات
مطابقة لمخزون أوراق الاقتراع أمر ضروري. وفي حال أن آلية مراقبة النزاهة الرئيسية
هي مغلف الاقتراع الموزع على ناخبين مؤهلين، ستكون عمليات المطابقة لمغلفات الاقتراع
هذه بدلا من ذلك.
يجب
ألا يبدأ جمع الأصوات وتقديم بيانات عنها (أو مغلفات الاقتراع في حال كونها ذات
صلة) حتى يخرج جميع الناخبين وأي أشخاص آخرين غير مرخص لهم خارج محطة الاقتراع.
في حال
عدم وجود مراقبين أو ممثلي أحزاب/مرشحين، قد يكون من المفيد طلب بقاء عدد قليل من
الناخبين ليشهدوا على إعداد هذه البيانات. وإذا تم القيام بهذا، يفضل أن يقوم
هؤلاء الناخبين أولا بالتوقيع على القسم نفسه أو تصريح العمل المطلوب من مراقبين
مفوضين.
يجب
على مدير محطة الاقتراع أن يجمع الأختام أو الطوابع الرسمية المستخدمة لإثبات صحة أوراق
الاقتراع أو مغلفات الاقتراع (في نفس الوقت الذي يتم فيه جميع الأصوات). ويجب أن
يقدم بيانا بها بشكل رسمي وأن توضع في عهدة قوى أمنية حتى يتم رزمها.
عمليات المطابقة الأولية
لا يهم
إذا كان العد يُنفذ، مطابقة أولية لأوراق الاقتراع (أو مغلفات الاقتراع) التي يجب
أن تكون موجودة بعد الاقتراع يجب أن تُنفذ في محطة الاقتراع. هذا للتحقق من عدد أوراق
الاقتراع أو المغلفات التي يجب أن تكون موجودة في صناديق الاقتراع.
يجب أن
تُجرى هذه المطابقة قبل رزم أي مواد لنقلها لمركز العد، أو قبل فتح أي صناديق
اقتراع إذا كان العد سيُجرى في محطة الاقتراع.
إنها
عملية مراقبة نافعة لنزاهة الاقتراع والعد. وهي أيضا عملية تُسجل غالبا بشكل غير
صحيح، ويمكنها بالتالي أن تسبب مشاحنات لاحقة. لذا يجب التأكيد على دقة عمليات
المطابقة في تدريب مدير محطة الاقتراع والحرص في التنفيذ.
في حال
استخدام آلات أو حواسب اقتراع، يجب تحميل آليات ذاتية دقيقة لتفقد النزاهة أو
برامج لمنع استبعاد أو إضافة أصوات.
من أجل
تفاصيل إضافية عن هذه المطابقة، راجع مطابقة أوراق الاقتراع أو
المغلفات المستلمة.
مطابقة أوراق الاقتراع الموزعة على الناخبين
التفقد
الآخر الرئيسي لنزاهة الأصوات والذي يحتاج لأن ينفذ هو مطابقة سجلات عدد الناخبين
الذين قاموا بالاقتراع مع سجلات عدد أوراق الاقتراع الموزعة أو مغلفات الاقتراع
الموزعة (راجع مطابقة
أوراق الاقتراع أو المغلفات الموزعة).
عمليات
مطابقة لاحقة عند العد يجب أن تلائم بين عدد الناخبين المسجلين على أنهم اقترعوا
مع عدد أوراق الاقتراع المستخرجة من صندوق الاقتراع.
التناقضات في بيانات أوراق الاقتراع أو مغلفات الاقتراع
قد
يحدث تناقضات عند إغلاق الاقتراع بين عدد أوراق الاقتراع (أو مغلفات الاقتراع)
وعدد الناخبين المذكور بيانيا لعدة أسباب فضلا عن التزوير. من ناحية ثانية، أي
تناقض، لأي سبب كان، سيثير الشكوك حول نزاهة عمليات محطة الاقتراع.
ضوابط
صارمة، حرص، وربما قضاء وقت قصير إضافي عند كل مرحلة من عملية معالجة الاقتراع (أو
مغلف الاقتراع) من شأنها أن تمنع تناقضات محرجة ويتعذر تفسيرها في عمليات حساب
ومطابقة أوراق الاقتراع (أو مغلفات الاقتراع).
من
الأسباب الشائعة غير المتعلقة بالتزوير لوجود تناقضات بين أوراق/مغلفات الاقتراع
وعدد الناخبين:
لم يتم عد أوراق الاقتراع أو مغلفات الاقتراع المستلمة في محطة الاقتراع بدقة وبالشكل الصحيح قبل
الاستخدام. حتى كتيبات الاقتراع ذات الأرومة والمرقمة يمكن أن يكون فيها
اقتراعات مفقودة. فأوراق أو مغلفات الاقتراع التي لم يتم رزمها بإحكام، خاصة بدون
أرومة مرقمة، تكون حتى أكثر عرضة للخطأ في عملية الرزم اللاحقة للإنتاج.
من
الضروري عد أوراق الاقتراع، أو مغلفات الاقتراع المستلمة في كل محطة اقتراع وتدوين
أي تعارض بين الأعداد المسلمة والمخزون الفعلي المستلم في سجلات بيانات أوراق الاقتراع.
وعلى مدير محطة الاقتراع أن يصادق على نتائج الفحص واستخدام هذه الأرقام في جميع
العمليات الحسابية اللاحقة لأعداد أوراق الاقتراع/مغلفات الاقتراع.
الفشل
في تسجيل أي عمليات نقل رسمية لاقتراعات أو مغلفات اقتراع غير مستخدمة بشكل صحيح من
وإلى محطة الاقتراع خلال يوم الاقتراع.
أخطاء من قبل موظفي محطة الاقتراع في الحفاظ على سجلات الناخبين الذين اقترعوا. هذه مهمة تتطلب مراقبة
مستمرة خلال الاقتراع للتأكد من أن كل ناخب حصل على ورقة اقتراع (أو مغلف اقتراع
عندما يمثل آلية التحكم) قد تم تسجيله على أنه قد تلقى ورقة اقتراع أو مغلف
اقتراع، وأن هذا قد تم بالطريقة الصحيحة والثابتة للمساعدة في إحصاء الأرقام
الإجمالية. عندما تكون أوراق الاقتراع هي الآلية المعتمدة للتحكم بالنزاهة، لا يتم
وضع/تأمين أوراق الاقتراع التالفة أو المرمية/المرفوضة في مغلف أو صندوق وحفظها في
عهدة قوى أمن بحيث لا يمكن وضعها لاحقا في صندوق الاقتراع.
أخطاء في العد والحساب. كل عملية عد وحساب لازمة للمحاسبة يجب أن يعاد
التأكد منها من قبل موظف آخر في محطة الاقتراع قبل إدخالها واحتسابها في حساب الأصوات
وسجلات مطابقة الناخبين.
