عندما
يكون قد تم توزيع أوراق اقتراع شرطية أو معلقة لناخبين غير مدرجين في سجل الناخبين
في محطة اقتراع، ستحتاج هذه الأوراق عند إغلاق الاقتراع لأن يتم إحصاؤها ومطابقتها
بشكل منفصل مع أي استمارات طلبات لازمة وسجلات توزيع.
إذا
كانت تفاصيل الناخب مرفقة بمغلفات الاقتراع الشرطية أو داخلها قد تتطلب أن يتم
تفقدها حسب بيانات تسجيل ناخبين قبل أن يتم قبول الاقتراع للعد. ويكون عدها أكثر
نجاعة في مكان إدارة مركزية للدائرة الانتخابية بأسرها.
وهكذا،
بعد المطابقة مع سجلات توزيع سيتم رزمها بشكل منفصل عن أوراق الاقتراع العادية.
أثناء الاقتراع، استخدام صندوق اقتراع خاص بأوراق الاقتراع الشرطية منفصل عن تلك
المستخدمة للاقتراعات العادية سيساعد في هذا.
في حال
استخدام نفس مخزون أوراق الاقتراع لاقتراعات شرطية واقتراعات عادية، قد تحتاج سجلات محاسبة أوراق الاقتراع لأن يتم
تعديلها لعدد أوراق الاقتراع الشرطية الموزعة، إن لم يتم إيجادها في صندوق
الاقتراع من أجل العد المسائي للاقتراع.
في حال
استخدام مخزون أوراق اقتراع منفصل، يجب القيام بمحاسبة شاملة لكامل مخزون أوراق
الاقتراع الشرطية وأن يُشمل مع محاسبات أوراق اقتراع أخرى مع تقرير مدير محطة
الاقتراع. يجب أن تجري المحاسبة بأسلوب مماثل لذلك المستخدم مع أوراق اقتراع
عادية.
مغلفات الاقتراع
في حال
أن المغلفات المستخدمة لتحتوي أوراق اقتراع شرطية أو معلقة هي أيضا عرضة للمحاسبة
بشكل صارم، سيلزم تنفيذ عمليات مطابقة لما يلي:
·
مخزون هذه المغلفات الموجود عند إغلاق الاقتراع مع
المخزون المستَلم، المغلفات الناقصة تُسجل على أنها قد تم توزيعها،
·
المغلفات الموزعة للناخبين المدرجين في لائحة على
أنهم تلقوا ورقة اقتراع شرطية أو معلقة.
