يعتبر توفير خدمات موثوقة للنقل، آمنة
وسريعة أمراً مفصلياً للتحقق من جاهزية محطات الاقتراع الكلية للبدء بعمليات الاقتراع،
ومن استعادة المواد الانتخابية الحساسة بسرعة وبأمان.
التخطيط
التخطيط لعمليات النقل هو عملية معقدة
يجب إنجازها قبل موعد الانتخابات بوقت كافي. إذ لا يجوز الاستخفاف بالموارد الإدارية
الهائلة التي تتطلبها عمليات النقل المهنية للمواد الانتخابية ، خاصةً عندما يتعلق
الأمر بمساحات جغرافية واسعة، وبضرورة استخدام خيارات مختلفة من وسائل النقل المتاحة.
كما ويجب التحقق من تنسيق خطط النقل مع الخطط المتعلقة بإعداد المواد وتجميعها، ويجب
أن تتسم بالمرونة الكافية لتتلاءم مع أية تغييرات في مواعيد الاستلام والتسليم من قبل
الموردين.
كما وأن التخطيط لعمليات استعادة المواد
من محطات الاقتراع لا يقل أهمية عن التخطط لتزويدها بها. حيث أن التحقق من استعادة
كافة المواد الانتخابية الحساسة وإيداعها في مخازن آمنة يعتبر أساسياً لضمان نزاهة
الانتخابات. وضياع أو فقدان أي من تلك المواد في هذه المرحلة من العملية من شأنه أن
يؤدي إلى ظهور اتهامات وشكوك حول صحة ونزاهة الانتخابات ونتائجها.
الوسائل
تعتمد وسائل النقل
المطلوبة على تضاريس البلد، وظروف المناخ، والوقت المتاح لتنفيذ عمليات النقل، بالإضافة
إلى المسافات التي يجب تغطيتها لنقل المواد والتجهيزات. كما وأن خيار الاعتماد على
التوزيع المباشر من المخازن المركزية إلى محطات الاقتراع، أو اللجوء إلى مخازن محلية
كذلك قبل بلوغ محطات الاقتراع، فيعتمد جزئياً على البنى التحتية المتعلقة بالتقل والمتوفرة
والمسافات التي يجب قطعها.
وقد يكون المفيد
العمل على الاستعانة بخدمات النقل التي يمكن أن توفرها الوكالات الحكومية المختلفة
وذلك لتوزيع واستعادة المواد الانتخابية ضمن الأطر الزمنية المحدودة عادةً. إلا أنه
يجب أن نأخذ المسائل المتعلقة بثقة العامة بتلك الوكالات وخدماتها بعين الاعتبار.
الضوابط
يجب تطبيق ضوابط
صارمة خاصةً فيما يتعلق بالمواد الانتخابية الحساسة والتجهيزات الثمينة المستخدمة في
الانتخابات. لذا يجب العمل على توفير واستخدام وثائق متابعة تغطي كافة مراحل عمليات
النقل، وتوزيع المواد واستلامها واستعادتها، منذ لحظة خروج المواد من مكان تصنيعها
أو إعدادها، وحتى لحظة عودتها إلى مخازن الإدارة الانتخابية بعد يوم الاقتراع.
ويجب الاحتفاظ
بوثائق ونماذج توثق مكان تواجد تلك المواد الانتخابية في أي وقت من الأوقات، ومحاسبة
المسؤولين عنها حول أدائهم واستيفائهم للضوابط المعتمدة.
