التدابير
الإضافية المخصصة التي يجب اتخاذها عند إغلاق الاقتراع في مرافق اقتراع خاص ستعتمد
على:
·
مدى تقييد هذه المرافق فيما يتعلق بالمؤهلات
الأولية والتطبيقات اللازمة،
·
طريقة توزيع أوراق الاقتراع،
·
فيما إذا كانت مرافق اقتراع خاص مقامة مع محطات
اقتراع عادية أو تشغل أماكن منفصلة،
·
لأي دوائر انتخابية تقوم بتوزيع أوراق اقتراع،
·
فيما إذا كانت هذه المرافق مفتوحة ليوم واحد أو
لأيام متعددة،
·
فيما إذا كانت أوراق الاقتراع التي تقوم بتوزيعها
ستُعد في محطة اقتراع أو ستُؤخذ لأماكن عد خاصة بأوراق الاقتراع الخاص.
نوع
مرافق الاقتراع الخاص المقترح سيؤثر أيضا على الإجراءات عند إغلاق الاقتراع. من
أجل تفاصيل الإجراءات أنظر فيما يلي:
·
أوراق اقتراع شرطية أو معلقة: إغلاق الاقتراع بالنسبة لأوراق
الاقتراع الشرطية.
·
الاقتراع المبكر: إغلاق الاقتراع بالنسبة للتصويت
المبكر.
·
اقتراع الغائبين: إغلاق الاقتراع بالنسبة لاقتراع
الغائبين.
·
الاقتراع عبر البريد: إغلاق الاقتراع بالنسبة للتصويت
عبر البريد.
·
الاقتراع في بلد أجنبي: إغلاق الاقتراع بالنسبة للأصوات
المدلى بها خارج البلد.
·
محطات اقتراع متنقلة: إغلاق الاقتراع بالنسبة لمحطات
الاقتراع المتنقلة.
تقارير مدراء أماكن الاقتراع الخاص
يتم
مناقشة المضمون العام لتقارير محطة اقتراع في تقارير مدراء محطات الاقتراع.
عند
تزويد مرافق اقتراع خاص في محطات اقتراع عادية، تقارير عن فعاليات الاقتراع الخاص،
مثل عمليات مطابقة أوراق الاقتراع والمواد، تسجيل الأنماط المختلفة للاقتراعات الخاصة
الموزعة ولأي دوائر انتخابية تتبع، يمكن أن يتم شملها في التقرير الإجمالي لمدير
محطة الاقتراع لتجنب التوثيق الإضافي غير الضروري.
عند
تزويد مرافق اقتراع خاص في أماكن منفصلة، يمكن لتقاريرها أن تبقى مع ذلك مرتكزة
على تلك الخاصة بمحطة اقتراع عادية، عند الضرورة، بالنسبة لما يلي:
·
إعداد بيانات بأوراق الاقتراع، من أجل مطابقة أوراق
الاقتراع الخاصة بدوائر انتخابية مختلفة المستلمة والموزعة،
·
سجلات أوراق الاقتراع الموزعة على كل دائرة
انتخابية،
·
عند عملها لأكثر من يوم واحد، توزيع يومي متتال
لأوراق الاقتراع واستمارات مطابقة واستمارات معدلة يُسجل عليها ختم وفض أختام
صناديق الاقتراع عند المباشرة والانتهاء من الاقتراع لكل يوم.
